Những Điều Cần Tránh Khi Trình Bày Đơn Xin Việc

NNgày nay, khi tìm việc làm điều quan trọng nhất là sức hút của một đơn xin việc cho bất kỳ vị trí nào, đó là cách mà các ứng viên trình bày. Nhiều người trong chúng ta hầu như đều không biết phải bắt đầu từ đâu và viết mẫu đơn xin việc như thế nào.

Trong một phạm trù cơ bản, hãy nói về các hoạt động mà bạn thường hoặc đã từng tham gia trong quá trình học tập hoặc những chương trình từ bên ngoài trường đại học. Một điều chắc chắn rằng dù cho bạn có điểm trung bình khóa học không cao, nhưng lại có 3 năm kinh nghiệm làm biên tập cho một tờ báo của trường học vẫn sẽ có khả năng được gọi đi phỏng vấn cho một vị trí gần như liên quan.

Download ngay các đơn xin việc chuẩn và đơn giản nhất qua các website sau

  • Tải các mẫu đơn xin việc mẫu tại website Careerlink.vn . Website nhân sự với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chia sẻ cho các ứng viên tìm việc những mẫu đơn xin việc file word dễ hiểu, chuyên nghiệp
  • Dàn ý viết một đơn xin việc online được website tinh hoa lên ý tưởng giúp người tìm việc có thể tự viết một đơn xin việc hoàn hảo

Nhiều nhà tuyển dụng tin rằng cách đánh giá ứng viên bằng cách theo dõi đơn xin việc hay CV của họ hầu như không có mấy hiệu quả. Bởi vì bạn không thể biết được rằng liệu con số hồ sơ được gửi đi trên các trang tuyển dụng tìm việc làm cụ thể là bao nhiêu đâu! Chính vì thế, bạn cần phải làm sao cho hồ sơ xin việc của mình trông thật bắt mắt và thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Đừng bao giờ làm lỡ mất cơ hội ngàn vàng để có được việc làm bằng những lỗi không đáng có.

Sau đây, chúng tôi liệt kê những sai lầm phổ biến trên các đơn xin việc và hướng dẫn bạn cách khắc phục:

Một hồ sơ tìm việc làm quá dài. 500 từ thường là mức tối thiểu cho một bài tiểu luận. Nhưng ở đây, bạn đang trình bày đơn xin việc chứ không phải là một thứ khác. Đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng, 500 là quá dài và bạn chỉ đang làm phiền đến vốn thời gian ít ỏi của họ. Hãy làm cho mọi thứ trông thật đơn giản, gọn gàng với chỉ khoảng 250 từ. Bạn cần phải nhớ, những gì bạn cần đề cập trong đơn xin việc là những gì liên quan đến vị trí mà bạn ứng tuyển. Loại bỏ những kỹ năng, thông tin không liên quan tới vị trí đó. Viết mọi thứ bằng những câu văn thật chân thành.

Sáo rỗng và cứng nhắc. Một câu văn được trình bày một cách máy móc sẽ làm cho đơn xin việc của bạn trông thật giả tạo, không thân thiện với người đọc. Hãy sử dụng ngôn ngữ trong văn viết hằng ngày, bỏ qua những chi tiết tô điểm rườm rà đi.

Thật thà quá không phải bao giờ cũng tốt. Đừng bao giờ viết những sở thích không có liên quan đến công ty, đặc biệt là những thứ dường như đối nghịch lại. Tốt hơn hết là bạn phải tìm hiểu rõ thông tin của công ty và cho họ thấy bạn biết được nhũng gì. Cho họ thấy sự chân thành và nhiệt tình nhưng không hề sáo rỗng.

Thiếu sự tự tin. Một khi tìm việc làm, bạn cần phải cho họ thấy quyết tâm của mình. Đừng bao giờ sử dụng những câu văn như “dường như”, “có lẽ”. Vì nếu bạn thậm chí không có đủ tự tin, làm thế nào để nhà tuyển dụng có thể thuê bạn làm việc cho họ.

Một đơn xin việc quá mang tính mục đích cá nhân. Nguyên tắc cần nhớ là hồ sơ xin việc không chỉ nói về bạn. Hiểu theo cách khác là đừng nên viết rằng khi làm việc tại một doanh nghiêp nào đó thì nó trở thành lợi thế cho bạn. Nhà tuyển dụng tự nhận biết điều đó. Để ghi thêm sự hài lòng của công ty, hãy viết rằng bạn có thể tận dụng lợi thế, tiềm năng phát triển của mình ở công ty đó như thế nào? Bạn sẽ có những đóng góp gì cho công việc kinh doanh?

Chủ đề không có liên quan. Nếu có quá nhiều thông tin chung chung hoặc không có liên quan gì mấy đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển, hãy lượt bỏ nó. Cũng đừng thêm vào những câu kiểu như “tôi sẽ làm việc chăm chỉ” nó chỉ khiến bạn trở thành người đạo đức giả mà thôi. Vì điều này nghe chẳng có sức thuyết phục gì hết. Hãy chỉ nói về những kinh nghiệm thực sự khiến bạn tỏa sang ở công việc đó.

Quá nhiều thông tin về các chứng chỉ, bằng cấp. Bạn có lẽ tự hào vì bản thân đạt được nhiều thành tựu trong quá trình học tập. Tuy nhiên, hãy lọc ra những loại chứng chỉ không có tính ứng dụng trong vị trí này. Nói nhiều về bằng cấp khiến người khác cảm thấy bạn có phần hơi lố nếu không có các bằng chứng để chứng minh bạn sử dụng nó như thế nào trong công việc.

Bằng cách tránh những điều nêu trên, chúng tôi hy vọng bạn sẽ đạt được thành công trong quá trình xin việc làm.

Những Lỗi Cần Tránh Trong Đơn Xin Việc

NTrong phần lớn thời gian, khi soạn đơn xin việc cho quá trình tìm việc làm, chúng ta cần phải thẳng thắn. Dù vậy, có những lỗi trong đơn xin việc có thể khiến bạn đánh mất cơ hội tỏa sáng. Tìm việc làm là một cuộc thi đấu thật sự, vì vậy bạn cần phải đảm bảo đơn xin việc của mình, cả hồ sơ giấy và trực tuyến, được đầu tư càng nhiều càng tốt.

Hãy dành thời gian cẩn thận hoàn thành từng đơn xin việc để chắc chắn thông tin bạn điền, thời gian và mô tả công việc, là chính xác, và không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

Vài lỗi phổ biến cần tránh

Ÿ Xem lướt qua phần hướng dẫn và bỏ sót yêu cầu thật sự của từng câu hỏi trong đơn xin việc. Hãy đọc cẩn thận và đừng vội vã. Dù sao thì đâu có ai lại muốn tuyển nhân viên không tuân theo những hướng dẫn.

Ÿ Viết “xem trong tài liệu đính kèm” để tránh điền lại thông tin trong đơn xin việc. Nhiều nhà tuyển dụng chỉ chủ yếu xem mỗi đơn xin việc, nên bạn cần điền đầy đủ tất cả chỗ trống dù phải lặp lại thông tin trong CV đính kèm.

Ÿ Mô tả chung chung về kĩ năng và kinh nghiệm của bạn. Thay vào đó, hãy làm nổi bật những kĩ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với công việc bạn đang nhắm đến.

Ÿ Nói khống hoặc nói quá về năng lực chuyên môn của bạn. Không thành thật và những thông tin sai sự thật là cơ sở cho việc bị loại ngay lập tức, vì vậy hãy tránh sáng tác thêm cho những thông tin của mình.

Ÿ Ứng tuyển công việc bạn không đủ năng lực phù hợp. Nếu vị trí yêu cầu bằng cấp cao hoặc số năm kinh nghiệm mà bạn không có đủ, thì đừng lãng phí thời gian của mình và của cả nhà tuyển dụng.

Ÿ Nộp đơn xin việc cho nhầm người hoặc nhầm phòng ban. Hãy đảm bảo nộp trực tiếp hồ sơ xin việc đến cá nhân hoặc bộ phận được nêu trong tin tức tuyển dụng.

Ÿ Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Hãy sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp của Word. Hãy đặt ngón tay dò kĩ từng từ để đảm bảo mình viết đúng. Hãy đọc to thành tiếng lá đơn xin việc của bạn để kiểm tra lỗi ngữ pháp, và khi nào có thể, hãy nhờ thêm người nào đó kiểm tra hộ bạn trước khi nộp đơn.

Ÿ Viết mô tả không nêu những thành tựu. Mặc dù bạn đang viết mục Mô tả lịch sử làm việc, nhưng hãy xem phần đó như là mô tả những đóng góp, thành quả bạn đạt được trong công việc, chứ không phải chỉ liệt kê những chức vụ bạn từng đảm nhận.

Ÿ Thiếu giải thích về khoảng thời gian nghỉ việc. Nếu bạn có lí do hợp pháp cho khoảng thời gian nghỉ việc, thì hãy tìm cách trình bày, ví dụ như “Tôi nghỉ việc để chăm sóc cho đứa con mới sinh” hoặc “để chăm sóc cha/ mẹ mắc bệnh nan y”.

Ÿ Sử dụng địa chỉ thư điện tử không chuyên nghiệp. Hãy tạo một tài khoản riêng chỉ dùng cho công việc và tránh thiếu chuyên nghiệp như [email protected]

         Bí quyết viết đơn xin việc

Một cách hữu ích là hãy liệt kê thời gian và mô tả về trình độ học vấn và lịch sử làm việc của bạn theo trật tự thời gian. Khi bạn viết đơn xin việc, bạn có thể xem danh sách của mình và đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và hoàn chỉnh cho từng nhà tuyển dụng.

Nếu bạn gửi kèm CV, thì bạn nên thiết kế CV phù hợp riêng từng vị trí mình ứng tuyển và làm nổi bật những kinh nghiệm phù hợp nhất. Làm như vậy có thể sẽ khác với danh sách theo trình tự thời gian mà bạn soạn ban đầu, vì vậy bạn cần cung cấp thêm giấy tờ, chứng chỉ,… hỗ trợ để tạo nên bức tranh hoàn chỉnh về năng lực chuyên môn của mình.

Trước khi nộp hồ sơ tìm việc làm, hãy đọc kĩ lại một lần nữa, kiểm tra lỗi và đảm bảo bạn đã điền tất cả thông tin hoàn chỉnh và phù hợp.

         Cung cấp thêm giấy tờ hỗ trợ

Điều quan trọng là hãy chú ý đến nội dung chi tiết trong yêu cầu tuyển dụng. Đôi khi, bên cạnh đơn xin việc, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn nộp kèm CV, danh sách người tham khảo, bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan,…

Để tìm việc làm thành công, hãy chắc chắn gửi đủ tất cả giấy tờ được yêu cầu. Nếu bạn không làm theo hướng dẫn ứng tuyển, thì bạn sẽ dễ dàng bị loại ngay từ đầu.