Các Loại Đơn Xin Việc Cơ Bản

Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu các ứng viên tìm việc làm cần phải nộp đơn xin việc để được tuyển dụng.

Bạn có thể được yêu cầu nộp đơn xin việc ngay cả khi bạn đã ứng tuyển vào một vị trí có sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ có dữ liệu nhất quán trong hồ sơ của tất cả các ứng viên.

Đơn xin việc được viết tay hoặc qua email điều được các nhà tuyển dụng chấp nhận

Cung cấp thông tin không chính xác có thể là một điểm trừ trong việc xem xét tuyển dụng hoặc chấm dứt việc làm nếu thông tin sai lệch được phát hiện sau khi bạn được nhận vào làm.

Mục đích của mẫu đơn xin việc

Đơn xin việc là gì và khi nào nên được sử dụng? Các mẫu CV xin việc (còn được gọi là các mẫu đơn tuyển dụng trực tuyến, là một phần của quy trình tuyển dụng chính thức đôi khi các công ty sử dụng để đảm bảo rằng họ đã thu thập dữ liệu chính xác từ tất cả các ứng viên đang muốn tìm việc làm.

Các biểu mẫu này thường yêu cầu một số thông tin nhất định không phải lúc nào cũng có trong sơ yếu lý lịch và CV, chẳng hạn như tài liệu tham khảo chuyên môn hoặc cá nhân, tên của các giám sát viên cũ hoặc một nền tảng giáo dục hoàn chỉnh.

Nếu bạn quyết định gửi sơ yếu lý lịch của bạn như là một bổ sung cho mẫu đơn xin việc, hãy kiểm tra chéo hai file trên để đảm bảo không có sự khác biệt.

Các loại đơn xin việc

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc, bạn sẽ nộp đơn như thế nào? Nó phụ thuộc vào người sử dụng lao động. Một CV xin việc có thể được viết theo nhiều cách.

Có một số CV online thường được tạo luôn tại trang web của nhà tuyển dụng hoặc trên ứng dụng di động của nhà tuyển dụng.

Trong một số trường hợp, chỉ cần gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc trực tuyến sẽ được coi là hợp lệ.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, các ứng dụng online sẽ yêu cầu bạn nhập dữ liệu trực tiếp vào hệ thống của họ.

Đơn xin việc trực tuyến

Có hàng ngàn trang web nơi bạn có thể đăng hồ sơ trực tuyến và hoàn thành mẫu CV xin việc chuẩn . Hoặc có thể đăng ký trực tiếp trên trang web của công ty.

Đơn xin việc trực tiếp

Nhiều công ty, đặc biệt là các nhà tuyển dụng bán lẻ và khách sạn, mong muốn ứng viên nộp đơn trực tiếp. Nó không phức tạp như khi nộp đơn trực tuyến, nhưng bạn sẽ cần phải chuẩn bị để nộp đơn và thậm chí có thể phỏng vấn ngay tại chỗ.

Ứng dụng Email

Khi bạn đang sử dụng email để tìm việc làm? điều quan trọng là tất cả các thông tin liên lạc của bạn đều chuyên nghiệp như khi bạn gửi đơn đăng ký bằng bản giấy. Đây là lời khuyên về cách nộp đơn xin việc qua email.

Đơn xin truyền thống

Có những mẫu đơn xin việc bằng giấy mà bạn điền vào nếu bạn nộp đơn trực tiếp cho một vị trí. In và điền vào mẫu đơn xin việc này để sử dụng làm hướng dẫn khi hoàn thành đơn xin việc.

Thông tin cần thiết cho đơn xin việc

Như đã nêu ở trên, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin liên hệ, lịch sử công việc của bạn (bao gồm các công ty làm việc, các vị trí đang nắm giữ, tiền lương và thời gian làm việc) và nền tảng giáo dục. Hầu hết các công ty cũng sẽ yêu cầu bạn cung cấp tài liệu tham khảo với đơn xin việc nữa đấy.

Lập danh sách thông tin bạn cần áp dụng

Trước khi bạn bắt đầu điền đơn, hãy lập danh sách tất cả thông tin bạn cần để đăng ký. Có lịch sử công việc của bạn và thông tin khác trong tay để làm cho quá trình viết CV đơn giản hơn.

Kiểm tra trước khi đi thực hiện

Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu kiểm tra chuyên môn của bạn để xem bạn có phù hợp với công ty của họ không. Nếu một bài kiểm tra trực tuyến là một phần của ứng dụng, họ sẽ cung cấp hướng dẫn về cách bạn làm bài trắc nghiệm thế nào.

Điều quan trọng cần biết là việc cung cấp thông tin không chính xác trong đơn đăng ký có thể dẫn đến việc chấm dứt xem xét tuyển dụng.

Nếu nhà tuyển dụng phát hiện ra dữ liệu bạn cung cấp không đúng ngay cả khi bạn được tuyển dụng. Bạn có thể bị chấm dứt việc làm. Trên thực tế, ứng viên phải ký vào giấy hoặc ứng dụng điện tử để xác minh rằng thông tin họ đã cung cấp là chính xác.

Vì vậy, hãy chắc chắn kiểm tra ba lần CV của bạn sau khi hoàn thành để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.

Làm Thế Nào Để Viết Một Đơn Xin Nghỉ Phép

Bạn có cần nghỉ làm một khoảng thời gian dài hơn thời gian nghỉ phép thông thường không? Cho dù đó là vì lý do cá nhân, bệnh tật hoặc để tiếp tục học hành, đơn xin nghỉ phép dài ngày có thể không dễ được chấp nhận.

Dù lý do của bạn là gì, điều quan trọng là ngừng suy nghĩ về những điều không thể tránh khỏi và đưa ra yêu cầu của bạn càng sớm càng tốt.

Để giúp bạn giải quyết, chúng tôi đã tập hợp hướng dẫn chuyên sâu này với các mẹo và thủ thuật về cách định dạng đơn xin nghỉ phép và quan trọng nhất là có được câu trả lời bạn muốn.

Bắt đầu nào

Yêu cầu nghỉ phép có thể là một yêu cầu khó khăn , sếp của bạn đã luôn muốn có được một nhân viên luôn chăm chỉ làm việc trong một thời gian dài. Để làm cho tình hình dễ dàng hơn một chút cho mọi người tham gia, hãy làm theo các mẹo sau:

Cảnh báo cho cấp trên của bạn sớm: Nếu một thành viên trong gia đình bạn mắc bệnh đe dọa đến tính mạng, hãy cho người quản lý của bạn biết sớm vì họ sẽ mong bạn dành thời gian cho người thân.

Tương tự như vậy, nếu bạn biết bạn sẽ cần được lên lịch cho một số loại hoạt động, hãy cho người quản lý của bạn biết ngay.

Đừng gửi đơn nghỉ phép mà không có lời cảnh báo: Để được chấp thuận cho kỳ nghỉ phép y tế vì vấn đề sức khỏe mà bạn cảm thấy sức khỏe của mình không ổn lắm, bạn sẽ cần nói chuyện với người quản lý của mình trước khi gửi đơn xin nghỉ phép một cách chính thức. Điều này được thực hiện tốt nhất trực tiếp và riêng tư, tránh xa các đồng nghiệp khác của bạn. Gửi cho sếp của bạn một email và yêu cầu một cuộc trò chuyện nhanh khi nó thuận tiện cho họ.

Hãy cụ thể vấn đề: Hãy minh bạch nhất có thể bằng cách trung thực và cởi mở về thời gian nghỉ của bạn (tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với người quản lý của bạn).

Ví dụ, nếu bạn xin nghỉ để đi du học ngắn, hãy đảm bảo bạn giải thích nó sẽ mang lại lợi ích gì cho công ty trong dài hạn. Nếu lý do của bạn là vì bệnh hoặc chăm sóc một thành viên gia đình bị bệnh, bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi làm như vậy.

Thảo luận về cách thức làm việc của bạn sẽ được xử lý khi vắng mặt: Hãy cho người giám sát của bạn biết bạn dự định phân phối công việc như thế nào trong khi bạn đi xa; bạn có thể tiếp tục điều hành công việc thông qua các đồng nghiệp, giao nhiệm vụ cho các thành viên khác trong nhóm có thể tiếp tục các nhiệm vụ đó trong khi bạn không đến công ty. Điều này sẽ cho thấy rằng bạn đã chủ động và quan tâm đến trách nhiệm của mình.

Xem xét bất kỳ lựa chọn thay thế nào: Nếu bạn vẫn có thể làm việc từ xa trong khoảng thời gian này, hãy cho nhà tuyển dụng của bạn biết. Điều này sẽ có lợi cho cả bạn và họ, vì bạn vẫn sẽ kiếm được thu nhập và công việc vẫn sẽ được hoàn thành, có nghĩa là công ty không cần phải thuê một người thay thế tạm thời nào cả.

Cách Viết Một Đơn Xin Nghỉ Phép Cơ Bản

Khi bạn muốn nghỉ phép vì một lý do nào đó, bạn cần viết thư xin nghỉ phép gửi tới Sếp. Đơn xin nghỉ phép là một văn bản trình bày mong muốn của bạn và là cơ sở để người sử dụng lao động chấp thuận cho bạn nghỉ phép. Nó có thể được phê duyệt hoặc từ chối tùy thuộc vào lý do của bạn.

Mặc dù việc gặp mặt trình bày trực tiếp với sếp của bạn về lý do xin nghỉ phép có thể đã đủ nhưng viết một đơn xin nghỉ phép và gửi tới họ sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn và văn bản đó cũng sẽ là bằng chứng chắc chắn cho sự vắng mặt của bạn. Yêu cầu xin nghỉ phép của bạn có thể được thông qua hoặc không được chấp thuận, điều đó còn tùy thuộc vào lý do xin nghỉ phép của bạn. Viết một thư xin nghỉ phép chuẩn với lý do thuyết phục sẽ giúp bạn có thể nhận được phản hồi tích cực cao hơn. Lưu ý về phần lý do và thời gian nghỉ phép cần được trình bày một cách chính xác.

• Trước hết, bạn phải lịch sự và chân thành khi thể hiện mong muốn được nghỉ phép của bạn trong đơn.

• Sử dụng giọng điệu trang trọng khi viết đơn.

• Bạn phải nêu lý do một cách hợp tình hợp lý về việc xin nghỉ phép của mình.

• Bạn cũng phải nêu rõ thời gian dự định mà bạn vắng mặt tại công ty để không gây ra bất kỳ sự ảnh hưởng gì đến công việc khi bạn nghỉ phép.

• Khi bạn hoàn chỉnh đơn, hãy kiểm tra lại toàn bộ để tránh các lỗi chính tả và ngữ pháp.

Mở đầu một đơn xin nghỉ phép cần có phần quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn được viết chữ in hoa bôi đậm, các phần còn lại, bạn có thể tham khảo nội dung đơn nghỉ phép cơ bản thường được sử dụng dưới đây:

Kính gửi:

– Ban giám đốc Công ty TNHH ABC

– Trưởng phòng Tổ chức Hành chính

– Trưởng bộ phận……………………………

Tên tôi là: ………………………………………….

Năm sinh: …………………………………………

Địa chỉ liên hệ: ……………………………………

Điện thoại: ………………………………………..

Đơn vị công tác: ………….. Chức vụ: …………….

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban lãnh đạo Công ty TNHH ABC cho tôi được nghỉ phép … ngày, từ ngày … đến ngày …

Lý do: …………………………………………….

Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà): …………………… là đồng nghiệp của tôi. Ông(bà): …………………………… sẽ thay thế tôi hoàn thành nhiệm vụ được giao theo quy định. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng và trở lại làm việc, tiếp tục hoàn thành tốt nhiệm vụ sau khi kết thúc thời gian nghỉ. Kính mong bạn lãnh đạo công ty xem xét chấp thuận cho tôi được nghỉ phép.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Cuối đơn là phần ngày tháng làm đơn, ký tên của người làm đơn và phần phê duyệt của các bộ phận liên quan. 

Viết thư xin nghỉ việc qua Email

Đơn xin nghỉ phép được coi là một cách hiệu quả để bạn trình bày mong muốn được nghỉ phép với Sếp. Tùy thuộc vào cách làm việc của mỗi công ty, họ có thể yêu cầu nhân viên viết thư xin nghỉ phép bằng văn bản và gửi đến các bộ phận liên quan cùng với việc trình bày trực tiếp bằng lời nói hoặc bạn chỉ cần viết đơn xin nghỉ phép gửi qua email. Khi đó, bạn cũng cần gửi chúng đến tất cả các bộ phận liên quan để họ nắm được và chủ động trong công việc.

Làm Thế Nào Để Viết Đơn Xin Nghỉ Phép

LBạn có cần nghỉ phép không? Nếu vậy, điều quan trọng là phải viết yêu cầu của bạn bằng văn bản để người quản lý của bạn dễ dàng hiểu những gì bạn yêu cầu. Yêu cầu nghỉ phép bằng văn bản cũng làm tăng cơ hội mà người quản lý sẽ đưa ra yêu cầu của bạn và giúp duy trì vị thế của bạn tại nơi làm việc để giảm thiểu sự thất bại cho sự nghiệp của bạn.

Nếu một nhân viên yêu cầu một kỳ nghỉ, đó là một ý tưởng tốt để yêu cầu thời gian nghỉ việc bằng đơn xin nghỉ phép. Thư yêu cầu nghỉ phép sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của nhân viên cũng như “tài liệu” phù hợp khi xin phép nghỉ.

Trước khi bắt đầu bức thư, nhân viên nên nghiên cứu các chính sách nghỉ phép tại nơi họ làm việc. Có thể có các hình thức đặc biệt cần phải điền hoặc một khoảng thời gian cụ thể trước ngày bạn muốn nghỉ mà yêu cầu phải được gửi.

Nhận phê duyệt

Nhân viên có cơ hội tốt hơn để được chấp thuận nếu họ tuân theo các nguyên tắc của công ty. Nếu các hình thức yêu cầu được yêu cầu, họ nên được điền và nộp theo quy định của công ty.

Việc bạn xin nghỉ phép để có một kỳ nghỉ là điều rất bình thường. Nhân viên sẽ dễ dàng được chấp thuận yêu cầu nghỉ phép nếu bức thư được viết tốt, đơn giản và được gửi trước ngày họ muốn rời khỏi văn phòng.

Ở nhiều công ty, kỳ nghỉ được phê duyệt theo yêu cầu nhận được. Đó là lý do tại sao lợi ích tốt nhất của nhân viên là gửi thư ngay khi họ biết khi nào họ muốn có kỳ nghỉ. Việc đặt trước các chuyến bay hoặc khách sạn không phải là một ý tưởng tốt cho đến khi đơn xin nghỉ phép của nhân viên có sự chấp thuận chính thức.

Thư chính thức

Trong nhiều trường hợp, nhân viên có thể đã thảo luận về yêu cầu nghỉ phép của họ với người trực tiếp lãnh đạo hoặc nhà quản lý. Mặc dù vậy, họ nên gửi một lá thư chính thức. Đơn xin nghỉ phép này sẽ được đưa vào hồ sơ cá nhân của nhân viên. Họ có thể tham khảo yêu cầu bằng lời nói trong thư nếu họ muốn.

Thư yêu cầu nghỉ phép nên bao gồm các điểm sau:

  • Mục đích của bức thư nên được nêu trong đoạn đầu để người đọc không cần đọc nhiều cũng biết mục đích của bức thư.
  • Lý do xin nghỉ cũng phải rõ ràng.
  • Bức thư nên ngắn gọn. Giải thích dài có thể khiến người đọc loại bỏ hoặc không chấp thuận yêu cầu.
  • Nếu người giám sát ngay lập tức đồng ý với yêu cầu, nhân viên có thể gửi thư từ bạn nêu rõ sự chấp thuận của họ. Trong một số trường hợp, nhân viên đó nên nêu rõ người được bàn giao công việc mà bạn đang đảm nhận trong khi bạn đi vắng.

Ví dụ: Tên người sẽ xử lý tất cả các thông tin liên lạc của tôi:

  • Ngày nhân viên sẽ tiếp tục công việc nên được nêu.
  • Trong một công ty nhỏ, bức thư có thể được gửi đến người giám sát, nhưng trong một công ty lớn, một bản sao phải được gửi đến bộ phận nhân sự.

Nó nên được gửi bằng thư xác nhận, vì vậy nhân viên có bằng chứng về thời gian và ngày thư được gửi và nhận. Bất kỳ thư hỗ trợ kèm theo phải là bản sao và không phải bản gốc.

Quy trình yêu cầu nghỉ làm

Quy trình điển hình để yêu cầu nghỉ việc chính thức là thảo luận về tình huống của bạn với người quản lý hoặc bộ phận nhân sự. Trước tiên, bạn nên viết một lá thư (hoặc, thông thường hơn là một email) cho người giám sát trực tiếp của bạn yêu cầu một cuộc họp để thảo luận về việc và làm thế nào bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc.

Trong thư này, bạn nên cung cấp:

  • Lý do của bạn cần nghỉ phép (chẳng hạn như sinh con hoặc nhận con nuôi, các vấn đề sức khỏe cá nhân hoặc gia đình, người thân mất hoặc giảm bớt căng thẳng công việc quá tải).
  • Những điều bạn sẵn sàng làm để giúp chuẩn bị cho sự vắng mặt của bạn (ví dụ: kiếm người người thay thế, viết sổ tay chi tiết về quy trình làm việc hàng ngày của bạn hoặc duy trì liên lạc nếu có vấn đề cần được hỏi trong thời gian bạn vắng mặt).
  • Ngày khởi hành và trở lại làm việc mà bạn đang dự đoán

Điều quan trọng là đơn xin nghỉ phép của bạn theo cách tốt nhất có thể.

Thông báo càng nhiều càng tốt. Phải mất thời gian để sắp xếp sự đảm bảo cho công việc của bạn và để giải quyết các yêu cầu nhân sự liên quan đến nghỉ phép.

Biết quyền lợi của bạn. Cho phép nhiều nhân viên nghỉ phép không lương để giải quyết các điều kiện y tế và nhu cầu gia đình, chẳng hạn như sinh sản hoặc nhận con nuôi hoặc các trường hợp khẩn cấp liên quan đến nghĩa vụ quân sự tích cực của một thành viên gia đình.

Nhân viên đủ điều kiện làm việc cho các công ty có từ 50 nhân viên trở lên được hưởng 12 tuần làm việc không được trả lương trong thời gian 12 tháng. Tìm hiểu nếu bạn được bảo hiểm trước khi yêu cầu nghỉ phép. Nói chuyện với người giám sát trực tiếp của bạn trước, và trình bày yêu cầu của bạn bằng đơn xin nghỉ phép.

Những Điều Cần Tránh Khi Trình Bày Đơn Xin Việc

Ngày nay, khi tìm việc làm điều quan trọng nhất khi gởi đơn xin việc là dự đoán sức hút của một đơn xin việc đến nhà tuyển dụng. Nhiều người trong chúng ta hầu như đều không biết phải bắt đầu từ đâu và viết mẫu đơn xin việc như thế nào.

Về cơ bản, hãy nói về các hoạt động mà bạn thường hoặc đã từng tham gia trong quá trình học tập hoặc những chương trình từ bên ngoài trường đại học. Một điều chắc chắn rằng dù cho bạn có điểm trung bình thời đi học không cao, nhưng lại có 3 năm kinh nghiệm làm biên tập cho một tờ báo của trường học vẫn sẽ có khả năng được gọi đi phỏng vấn cho một vị trí gần như liên quan.

Để có được các mẫu đơn xin việc chuẩn. Các bạn có thể tải mẫu đơn xin việc của Careerlink.vn . Vì đây là website nhân sự với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chia sẻ cho các ứng viên tìm việc những mẫu đơn xin việc file word dễ hiểu, chuyên nghiệp

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm Dàn ý viết một đơn xin việc online được Website Tinh Hoa lên ý tưởng giúp người tìm việc có thể tự viết một đơn xin việc hoàn hảo

Nhiều nhà tuyển dụng tin rằng cách đánh giá ứng viên bằng cách theo dõi đơn xin việc hay CV của họ hầu như không có mấy hiệu quả. Bởi vì bạn không thể biết được rằng liệu con số hồ sơ được gửi đi trên các trang tuyển dụng tìm việc làm cụ thể là bao nhiêu đâu!

Chính vì thế, bạn cần phải làm sao cho hồ sơ xin việc của mình trông thật bắt mắt và thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Đừng bao giờ làm lỡ mất cơ hội ngàn vàng để có được việc làm bằng những lỗi không đáng có.

Sau đây, chúng tôi liệt kê những sai lầm phổ biến trên các đơn xin việc và hướng dẫn bạn cách khắc phục:

Một hồ sơ tìm việc làm quá dài. 500 từ thường là mức tối thiểu cho một bài tiểu luận. Nhưng ở đây, bạn đang trình bày đơn xin việc chứ không phải là một thứ khác. Đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng, 500 là quá dài và bạn chỉ đang làm phiền đến vốn thời gian ít ỏi của họ. Hãy làm cho mọi thứ trông thật đơn giản, gọn gàng với chỉ khoảng 250 từ. Bạn cần phải nhớ, những gì bạn cần đề cập trong đơn xin việc là những gì liên quan đến vị trí mà bạn ứng tuyển. Loại bỏ những kỹ năng, thông tin không liên quan tới vị trí đó. Viết mọi thứ bằng những câu văn thật chân thành.

Sáo rỗng và cứng nhắc. Một câu văn được trình bày một cách máy móc sẽ làm cho đơn xin việc của bạn trông thật giả tạo, không thân thiện với người đọc. Hãy sử dụng ngôn ngữ trong văn viết hằng ngày, bỏ qua những chi tiết tô điểm rườm rà đi.

Thật thà quá không phải bao giờ cũng tốt. Đừng bao giờ viết những sở thích không có liên quan đến công ty, đặc biệt là những thứ dường như đối nghịch lại. Tốt hơn hết là bạn phải tìm hiểu rõ thông tin của công ty và cho họ thấy bạn biết được nhũng gì. Cho họ thấy sự chân thành và nhiệt tình nhưng không hề sáo rỗng.

Thiếu sự tự tin. Một khi tìm việc làm, bạn cần phải cho họ thấy quyết tâm của mình. Đừng bao giờ sử dụng những câu văn như “dường như”, “có lẽ”. Vì nếu bạn thậm chí không có đủ tự tin, làm thế nào để nhà tuyển dụng có thể thuê bạn làm việc cho họ.

Một đơn xin việc quá mang tính mục đích cá nhân. Nguyên tắc cần nhớ là hồ sơ xin việc không chỉ nói về bạn. Hiểu theo cách khác là đừng nên viết rằng khi làm việc tại một doanh nghiêp nào đó thì nó trở thành lợi thế cho bạn. Nhà tuyển dụng tự nhận biết điều đó. Để ghi thêm sự hài lòng của công ty, hãy viết rằng bạn có thể tận dụng lợi thế, tiềm năng phát triển của mình ở công ty đó như thế nào? Bạn sẽ có những đóng góp gì cho công việc kinh doanh?

Chủ đề không có liên quan. Nếu có quá nhiều thông tin chung chung hoặc không có liên quan gì mấy đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển, hãy lượt bỏ nó. Cũng đừng thêm vào những câu kiểu như “tôi sẽ làm việc chăm chỉ” . Vì điều này nghe chẳng có sức thuyết phục gì hết. Hãy chỉ nói về những kinh nghiệm thực sự khiến bạn tỏa sang ở công việc đó.

Quá nhiều thông tin về các chứng chỉ, bằng cấp. Bạn có lẽ tự hào vì bản thân đạt được nhiều thành tựu trong quá trình học tập. Tuy nhiên, hãy lọc ra những loại chứng chỉ không có tính ứng dụng trong vị trí này. Nói nhiều về bằng cấp khiến người khác cảm thấy bạn có phần hơi lố nếu không có các bằng chứng để chứng minh bạn sử dụng nó như thế nào trong công việc.

Bằng cách tránh những điều nêu trên, chúng tôi hy vọng bạn sẽ đạt được thành công trong quá trình xin việc làm.

Mẫu Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Đơn Giản

Đơn giản là yếu tố cần thiết khi bạn thông báo rằng mình sẽ nghỉ việc. Đơn xin nghỉ việc không cần phải phức tạp hay cung cấp quá nhiều thông tin về lí do xin nghỉ và kế hoạch sắp tới của bạn. Đôi lúc, bạn thậm chí cũng không thật sự cần phải viết dòng cảm ơn cấp trên về khoảng thời gian làm việc tại công ty.

Tuy nhiên, bạn cần phải tôn trọng và lịch sự.

Chẳng có lí do gì để cạn tàu ráo máng, thậm chí khi bạn mong rằng sẽ không bao giờ phải nhìn thấy những người sắp trở thành cựu đồng nghiệp này nữa.

Bạn sẽ không bao giờ biết được khi nào mình có thể cần một lời giới thiệu, hoặc một đồng nghiệp cũ nào đó có quen biết với chỗ làm mới của bạn. Thật không khôn ngoan khi cho họ lí do để nói xấu về bạn với nhà tuyển dụng tương lai.

         Lí do viết đơn xin nghỉ việc

Vì sao phải viết đơn xin nghỉ việc? Một lá đơn xin nghỉ việc trang trọng sẽ xác nhận với phòng nhân sự công ty bạn rằng bạn sẽ nghỉ việc. Lá đơn đồng thời cung cấp cho cấp trên về thời gian bạn sẽ nghỉ và những thông tin khác họ có thể cần để hoàn tất quá trình chấm dứt hợp đồng làm việc của bạn với công ty. Cuối cùng, đây là một điểm nhấn cho sự chuyên nghiệp của bạn và cho phép bạn nghỉ việc mà không phải lo lắng mình có sai sót gì.

         Viết đơn ngắn và đơn giản

Một lá đơn xin nghỉ việc sẽ giúp bạn gạt đi những khó xử khi phải trò chuyện trực tiếp với cấp trên. Đơn của bạn không cần phải quá dài. Hãy xem mẫu tham khảo dưới đây về cách viết ngắn gọn và trình bày theo luận điểm. Những nội dung chính cần có trong đơn:

– Thông báo rằng bạn sẽ nghỉ việc.

– Ngày cuối cùng bạn sẽ làm việc.

Đồng thời, hoàn toàn hợp lí và lịch sự khi viết dòng cảm ơn về quãng thời gian bạn làm việc ở công ty và đề nghị sẽ hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc.

Rất có thể lá đơn này sẽ được lưu giữ trong hồ sơ nhân viên của bạn ở công ty,và nhà tuyển dụng tương lai có thể sẽ hỏi đến.

Vì vậy, dù cho bạn có bất mãn với công việc, hãy kiềm chế những lời nói tiêu cực dành cho đồng nghiệp, cấp trên hoặc công ty. Bạn không cần cung cấp nhiều hơn thông tin về việc xin nghỉ và thời gian sẽ nghỉ của bạn.

         Mẫu đơn xin nghỉ việc tham khảo (không có dòng cảm ơn)

Hãy dùng mẫu này khi bạn muốn đơn giản là thông báo với cấp trên rằng bạn sẽ nghỉ việc và không muốn cảm ơn hay cung cấp thêm thông tin về lí do nghỉ:

[ Tên của bạn. ]

Địa chỉ:

Số điện thoại:

Địa chỉ thư điện tử:

Ngày viết đơn:

Chức vụ:

Bộ phận:

[ Tên của công ty. ]

Địa chỉ:

Kính gửi Ông/ Bà…,

Nay tôi viết đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc [ vị trí ] thuộc [ bộ phận ] kể từ [ ngày tháng ].

Nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc, xin hãy vui lòng cho tôi biết.

Kính đơn,

[ chữ kí của bạn ]

[ Họ tên đầy đủ của bạn ]

Mẫu đơn xin nghỉ việc tham khảo (có dòng cảm ơn)

Mặt khác, có thể bạn muốn nói lời cảm ơn – hoặc vì bạn thật lòng muốn vậy, hoặc vì bạn thấy mình cần phải cư xử đúng đắn. Viết dòng cảm ơn trong đơn xin nghỉ việc cũng là một chiến lược khôn ngoan cho những cơ hội việc làm sau này của bạn. Trong trường hợp này, hãy tham khảo mẫu sau:

[ Tên của bạn. ]

Địa chỉ:

Số điện thoại:

Địa chỉ thư điện tử:

Ngày viết đơn:

Chức vụ:

Bộ phận:

[ Tên của công ty. ]

Địa chỉ:

Kính gửi Ông/ Bà…,

Tôi đã quyết định nhận vị trí công việc tại công ty khác, vì vậy hôm nay tôi viết đơn này xin được nghỉ việc kể từ [ ngày tháng ].

Tôi thật sự lấy làm vinh dự được làm việc tại [ Tên của công ty ], và vô cùng cảm ơn Ban giám đốc công ty đã giúp đỡ và hướng dẫn trong những năm vừa qua. Nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc, xin hãy vui lòng cho tôi biết.

Kính đơn,

[ chữ kí của bạn ]

[ Họ tên đầy đủ của bạn ]

Làm Thế Nào Để Viết Thư Xin Việc Hoàn Hảo

Viết đơn xin việc không phải là một nhiệm vụ dễ dàng đối với nhiều người tìm việc. Do đó, thư xin việc tìm việc làm của bạn phải là một bài viết mô tả thành tích của bạn và cách bạn sẽ giúp công ty thành công.

Thư xin việc sẽ chỉ ra rằng bạn là người phù hợp nhất với công ty và để nhà tuyển dụng tin rằng bạn có trình độ chuyên môn mà họ tìm kiếm. Nếu bạn muốn cuộc phỏng vấn với thư xin việc có vẻ mơ hồ và lang mang thì nên nhấn mạnh tại sao bạn phù hợp nhất và làm thế nào giúp công ty hoặc tổ chức đạt được thành công.

Thư xin việc là cơ hội để bạn không chỉ thể hiện rằng bạn có chuyên môn và kiến ​​thức cần thiết để thực hiện tốt công việc mà còn là người bạn đam mê với nghề nghiệp. Đối với nhiều người, mặc dù, đó là một nhiệm vụ khó khăn. Với rất nhiều thông tin muốn gởi đến nhà tuyển dung. Bạn không biết bắt đầu từ đâu.

Tuy nhiên, khi ở đoạn cuối của đơn xin việc. Bạn rất dễ rơi vào thế bị động. Ví dụ, nếu bạn nói “Tôi mong nhận được tin bạn”, đó là điều tuyệt vời – nhưng chỉ điều đó thôi thì chưa đủ để đi đến ký kết hợp đồng.

Đoạn kết thúc thư xin việc của bạn phải là một trong những yếu tố mạnh nhất bởi vì đó là ấn tượng cuối cùng bạn để lại trong tâm trí nhà tuyển dụng

Dưới đây là năm mẫu câu để đưa vào đoạn cuối của thư xin việc của bạn sẽ giúp bạn được ký hợp đồng cuộc phỏng vấn tiếp theo.

Tôi rất hào hứng khi tìm hiểu về cơ hội vị trí này và chia sẻ bạn phù hợp với công ty như ththế nào?

Thể hiện sự tự tin của bạn. Bạn muốn người đọc có ấn tượng rằng bạn thực sự đam mê vị trí đó và làm việc cho công ty của họ. Sự tuyên bố này cũng sẽ minh họa khả năng của bạn phù hợp với văn hóa công ty và tính cách và đạo đức làm việc của bạn chính xác là những gì họ đang tìm kiếm.

Tôi tin rằng đây là một vị trí mà niềm đam mê của tôi đối với ngành này sẽ phát triển vì những cơ hội XYZ mà bạn cung cấp cho nhân viên của mình.

Luôn luôn là một ý tưởng tốt để giải thích những gì bạn cho là hấp dẫn khi làm việc cho công ty và cách bạn muốn đóng góp thêm cho công ty. Bằng cách này, bạn có thể minh họa mức độ suy nghĩ của bạn dành cho vị trí ứng tuyển và mức độ bạn quan tâm khi trở thành một phần của công ty.

Nếu tôi được nhận làm việc vị trí này, tôi sẽ sẵn sàng làm việc chăm chỉ và giúp Công ty XYZ thành công vượt quá mong đợi của mình.

Bằng cách thêm phần này vào phần kết thư, bạn sẽ có thể thể hiện sự hào hứng và phấn khích vào đơn xin việc của bạn. Người đọc sẽ bị thu hút bởi sự nhiệt tình của bạn.

Các nhà tuyển dụng tìm kiếm các ứng viên tìm việc làm đã chuẩn bị cho vị trí này và dễ dàng đào tạo. Do đó, câu này chắc chắn sẽ gây ra một vài sự tò mò và nhà tuyển dụng sẽ muốn khám phá những gì bạn đáp ứng cho công ty của họ.

Tôi sẽ rất trân trọng cơ hội gặp gỡ bạn để thảo luận về chuyên môn của tôi sẽ có ích như thế nào đối với thành công của tổ chức bạn.

Hãy nhớ rằng, bạn phải bày tỏ rõ ràng trong thư xin việc của bạn như thế để nhà tuyển dụng cảm thấy được hưởng lợi từ kinh nghiệm và trình độ của bạn. Bạn cũng muốn thể hiện mục tiêu là giúp tổ chức thành công như thế nào chứ không phải vị trí sẽ đóng góp cho thành công cá nhân của bạn như thế nào.

Tôi sẽ gọi cho bạn vào thứ ba tới để theo dõi ứng tuyển của tôi và sắp xếp một cuộc phỏng vấn.

Phần quan trọng nhất trong việc kết thúc của bạn là “lời kêu gọi hành động” của bạn. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của thư xin việc của bạn là đến một cuộc phỏng vấn. Đừng kết thúc thư xin việc của bạn nói rằng bạn sẽ hy vọng được liên lạc. Hãy nêu rõ ràng cho nhà tuyển dụng ngày chính xác và cách bạn sẽ liên lạc với họ.

Khi bạn tuyên bố bạn sẽ làm theo chỉ thị của nhà tuyển dụng, hãy chắc chắn rằng bạn làm điều đó! Hãy nhớ rằng, phần kết thúc thư xin việc là yếu tố quan trọng nhất sẽ giúp bạn có cuộc phỏng vấn tiếp theo.

Bằng cách viết một đoạn kết cho thư xin việc, thể hiện tự tin và nhiệt tình, bạn sẽ khiến người đọc cảm thấy như bạn có thể là ứng cử viên tìm việc làm tốt nhất cho vị trí này.

Còn bây giờ hãy bắt đầu chuẩn bị thư xin việc thật tốt để ghi điểm cho công việc mơ ước của bạn sắp tới nào!

Những Lỗi Cần Tránh Trong Đơn Xin Việc

NTrong phần lớn thời gian, khi soạn đơn xin việc cho quá trình tìm việc làm, chúng ta cần phải thẳng thắn. Dù vậy, có những lỗi trong đơn xin việc có thể khiến bạn đánh mất cơ hội tỏa sáng. Tìm việc làm là một cuộc thi đấu thật sự, vì vậy bạn cần phải đảm bảo đơn xin việc của mình, cả hồ sơ giấy và trực tuyến, được đầu tư càng nhiều càng tốt.

Hãy dành thời gian cẩn thận hoàn thành từng đơn xin việc để chắc chắn thông tin bạn điền, thời gian và mô tả công việc, là chính xác, và không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

Vài lỗi phổ biến cần tránh

Ÿ Xem lướt qua phần hướng dẫn và bỏ sót yêu cầu thật sự của từng câu hỏi trong đơn xin việc. Hãy đọc cẩn thận và đừng vội vã. Dù sao thì đâu có ai lại muốn tuyển nhân viên không tuân theo những hướng dẫn.

Ÿ Viết “xem trong tài liệu đính kèm” để tránh điền lại thông tin trong đơn xin việc. Nhiều nhà tuyển dụng chỉ chủ yếu xem mỗi đơn xin việc, nên bạn cần điền đầy đủ tất cả chỗ trống dù phải lặp lại thông tin trong CV đính kèm.

Ÿ Mô tả chung chung về kĩ năng và kinh nghiệm của bạn. Thay vào đó, hãy làm nổi bật những kĩ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với công việc bạn đang nhắm đến.

Ÿ Nói khống hoặc nói quá về năng lực chuyên môn của bạn. Không thành thật và những thông tin sai sự thật là cơ sở cho việc bị loại ngay lập tức, vì vậy hãy tránh sáng tác thêm cho những thông tin của mình.

Ÿ Ứng tuyển công việc bạn không đủ năng lực phù hợp. Nếu vị trí yêu cầu bằng cấp cao hoặc số năm kinh nghiệm mà bạn không có đủ, thì đừng lãng phí thời gian của mình và của cả nhà tuyển dụng.

Ÿ Nộp đơn xin việc cho nhầm người hoặc nhầm phòng ban. Hãy đảm bảo nộp trực tiếp hồ sơ xin việc đến cá nhân hoặc bộ phận được nêu trong tin tức tuyển dụng.

Ÿ Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Hãy sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp của Word. Hãy đặt ngón tay dò kĩ từng từ để đảm bảo mình viết đúng. Hãy đọc to thành tiếng lá đơn xin việc của bạn để kiểm tra lỗi ngữ pháp, và khi nào có thể, hãy nhờ thêm người nào đó kiểm tra hộ bạn trước khi nộp đơn.

Ÿ Viết mô tả không nêu những thành tựu. Mặc dù bạn đang viết mục Mô tả lịch sử làm việc, nhưng hãy xem phần đó như là mô tả những đóng góp, thành quả bạn đạt được trong công việc, chứ không phải chỉ liệt kê những chức vụ bạn từng đảm nhận.

Ÿ Thiếu giải thích về khoảng thời gian nghỉ việc. Nếu bạn có lí do hợp pháp cho khoảng thời gian nghỉ việc, thì hãy tìm cách trình bày, ví dụ như “Tôi nghỉ việc để chăm sóc cho đứa con mới sinh” hoặc “để chăm sóc cha/ mẹ mắc bệnh nan y”.

Ÿ Sử dụng địa chỉ thư điện tử không chuyên nghiệp. Hãy tạo một tài khoản riêng chỉ dùng cho công việc và tránh thiếu chuyên nghiệp như [email protected].

         Bí quyết viết đơn xin việc

Một cách hữu ích là hãy liệt kê thời gian và mô tả về trình độ học vấn và lịch sử làm việc của bạn theo trật tự thời gian. Khi bạn viết đơn xin việc, bạn có thể xem danh sách của mình và đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và hoàn chỉnh cho từng nhà tuyển dụng.

Nếu bạn gửi kèm CV, thì bạn nên thiết kế CV phù hợp riêng từng vị trí mình ứng tuyển và làm nổi bật những kinh nghiệm phù hợp nhất. Làm như vậy có thể sẽ khác với danh sách theo trình tự thời gian mà bạn soạn ban đầu, vì vậy bạn cần cung cấp thêm giấy tờ, chứng chỉ,… hỗ trợ để tạo nên bức tranh hoàn chỉnh về năng lực chuyên môn của mình.

Trước khi nộp hồ sơ tìm việc làm, hãy đọc kĩ lại một lần nữa, kiểm tra lỗi và đảm bảo bạn đã điền tất cả thông tin hoàn chỉnh và phù hợp.

         Cung cấp thêm giấy tờ hỗ trợ

Điều quan trọng là hãy chú ý đến nội dung chi tiết trong yêu cầu tuyển dụng. Đôi khi, bên cạnh đơn xin việc, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn nộp kèm CV, danh sách người tham khảo, bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan,…

Để tìm việc làm thành công, hãy chắc chắn gửi đủ tất cả giấy tờ được yêu cầu. Nếu bạn không làm theo hướng dẫn ứng tuyển, thì bạn sẽ dễ dàng bị loại ngay từ đầu.

Những Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Qua Email

Nếu bạn đang có ý định nghỉ việc thì cách tốt nhất là trình bày vấn đề trực tiếp và sau đó viết một đơn xin nghỉ việc gửi tới sếp của bạn. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp công ty yêu cầu bạn gửi thư xin nghỉ việc qua email, chẳng hạn khi bạn gặp một trường hợp khẩn cấp đột xuất phát sinh trong gia đình và phải thông báo với người sử dụng lao động rằng bạn không thể tiếp tục làm việc tại công ty.

Khi điều đó xảy ra, bạn cần xử lý một cách chuyên nghiệp và lịch sự, thông báo cho người có thẩm quyền về ý định xin nghỉ việc sao cho không ảnh hưởng đến công việc mà vẫn giữ được mối quan hệ và liên lạc với nơi làm việc hiện tại.

Thường thì cách tốt nhất để xin nghỉ việc là trình bày trực tiếp với lãnh đạo công ty hoặc gọi điện thoại để trình bày vấn đề. Tuy nhiên, nếu bạn phải xin nghỉ việc qua email thì cần tham khảo những điều dưới đây để xin nghỉ việc đúng cách.

Gửi email cho sếp của bạn: Bạn cần gửi email trực tiếp đến sếp, đồng thời cũng cần gửi cho bộ phận nhân sự công ty để họ được biết và giải quyết thủ tục thôi việc cho bạn.

Hãy thông báo trước ít nhất 15 ngày: Nếu có thể, hãy chủ động thông báo trước cho người sử dụng lao động về ý định nghỉ việc của bạn trước ít nhất 15-30 ngày để họ có thể có kế hoạch sắp xếp và bố trí công việc. Nếu không thể thông báo vào khoảng thời gian đó, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt, điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với người sếp cũ và thể hiện bạn là người có trách nhiệm.

Hãy sẵn sàng mọi thứ để rời khỏi nơi làm việc: Ngay cả khi bạn đã đưa ra thông trước một khoảng thời gian, người sử dụng lao động vẫn có thể quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với bạn ngay khi nhận được đơn xin nghỉ việc. Vì vậy, hãy chuẩn bị tâm thế, dọn dẹp chỗ làm việc và đóng gói các vật dụng cá nhân của bạn trước khi bạn gửi đơn.

Nêu rõ thời gian sẽ chính thức nghỉ việc: Trong đơn xin nghỉ việc, hãy nêu rõ ngày tháng bạn dự định rời khỏi công ty. Điều này sẽ cung cấp cho người sử dụng lao động thông tin rõ ràng về thời gian để họ chủ động bố trí người thay thế.

Không cần nêu lý do quá chi tiết: Bạn không cần phải cung cấp quá chi tiết về lý do tại sao bạn quyết định nghỉ việc cũng như những gì bạn sẽ làm tiếp theo. Hãy nêu lý do một cách ngắn gọn hợp lý.

Bày tỏ sự biết ơn: Đây là một cơ hội tốt để bày tỏ lòng biết ơn của bạn qua những năm tháng bạn đã làm việc tại công ty. Nếu bạn có điều gì đó không hài lòng với công ty thì đừng phàn nàn hoặc nói bất cứ điều gì tiêu cực trong đơn xin nghỉ việc của mình. Bạn cần duy trì mối quan hệ tốt với người sử dụng lao động cũ vì bạn có thể cần sự giúp đỡ của họ khi xin công việc mới trong tương lai.

Thắc mắc những vấn đề về quyền lợi: Trong thư xin nghỉ việc qua email, bạn có thể hỏi về những khoản lợi ích bạn được quyền nhận, chẳng hạn như khi nào bạn sẽ nhận được tiền lương của mình, các chế độ khác sẽ được thanh toán ra sao. Bộ phận nhân sự sẽ có thể giải đáp những thắc mắc này cho bạn.

Cách Viết Một Đơn Xin Nghỉ Phép Cơ Bản

Khi bạn muốn nghỉ phép vì một lý do nào đó, bạn cần viết thư xin nghỉ phép gửi tới người sử dụng lao động. Đơn xin nghỉ phép là một văn bản trình bày mong muốn của bạn và là cơ sở để người sử dụng lao động chấp thuận cho bạn nghỉ phép. Nó có thể được phê duyệt hoặc từ chối tùy thuộc vào lý do của bạn.

Mặc dù việc gặp mặt trình bày trực tiếp với sếp của bạn về lý do xin nghỉ phép có thể đã đủ nhưng viết một đơn xin nghỉ phép và gửi tới họ sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn và văn bản đó cũng sẽ là bằng chứng chắc chắn cho sự vắng mặt của bạn.

Yêu cầu xin nghỉ phép của bạn có thể được thông qua hoặc không được chấp thuận, điều đó còn tùy thuộc vào lý do xin nghỉ phép của bạn. Viết một thư xin nghỉ phép chuẩn với lý do thuyết phục sẽ giúp bạn có thể nhận được phản hồi tích cực cao hơn. Lưu ý về phần lý do và thời gian nghỉ phép cần được trình bày một cách chính xác.

• Trước hết, bạn phải lịch sự và chân thành khi thể hiện mong muốn được nghỉ phép của bạn trong đơn.

• Sử dụng giọng điệu trang trọng khi viết đơn.

• Bạn phải nêu lý do một cách hợp tình hợp lý về việc xin nghỉ phép của mình.

• Bạn cũng phải nêu rõ thời gian dự định mà bạn vắng mặt tại công ty để không gây ra bất kỳ sự ảnh hưởng gì đến công việc khi bạn nghỉ phép.

• Khi bạn hoàn chỉnh đơn, hãy kiểm tra lại toàn bộ để tránh các lỗi chính tả và ngữ pháp.

Mở đầu một đơn xin nghỉ phép cần có phần quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn được viết chữ in hoa bôi đậm, các phần còn lại, bạn có thể tham khảo nội dung đơn nghỉ phép cơ bản thường được sử dụng dưới đây:

Kính gửi:

– Ban giám đốc Công ty TNHH ABC

– Trưởng phòng Tổ chức Hành chính

– Trưởng bộ phận……………………………

Tên tôi là: ………………………………………….

Năm sinh: …………………………………………

Địa chỉ liên hệ: ……………………………………

Điện thoại: ………………………………………..

Đơn vị công tác: ………….. Chức vụ: …………….

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban lãnh đạo Công ty TNHH ABC cho tôi được nghỉ phép … ngày, từ ngày … đến ngày …

Lý do: …………………………………………….

Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà): …………………… là đồng nghiệp của tôi. Ông(bà): …………………………… sẽ thay thế tôi hoàn thành nhiệm vụ được giao theo quy định. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng và trở lại làm việc, tiếp tục hoàn thành tốt nhiệm vụ sau khi kết thúc thời gian nghỉ. Kính mong bạn lãnh đạo công ty xem xét chấp thuận cho tôi được nghỉ phép.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Cuối đơn là phần ngày tháng làm đơn, ký tên của người làm đơn và phần phê duyệt của các bộ phận liên quan. 

Viết thư xin nghỉ việc qua Email

Đơn xin nghỉ phép được coi là một phương thức giao tiếp để bạn trình bày mong muốn được nghỉ phép với người sử dụng lao động vì bất kỳ lý do gì.

Tùy thuộc vào cách làm việc của mỗi công ty, họ có thể yêu cầu nhân viên viết thư xin nghỉ phép bằng văn bản và gửi đến các bộ phận liên quan cùng với việc trình bày trực tiếp bằng lời nói hoặc bạn chỉ cần viết đơn xin nghỉ phép gửi qua email.

Khi đó, bạn cũng cần gửi chúng đến tất cả các bộ phận liên quan để họ nắm được và chủ động trong công việc.