Các Loại Đơn Xin Việc Cơ Bản

Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu tất cả các ứng viên tìm việc làm, bất kể công việc họ nộp đơn xin, để hoàn thành một mẫu đơn xin việc. Bạn có thể được yêu cầu nộp đơn xin việc ngay cả khi bạn đã ứng tuyển vào một vị trí có sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ có dữ liệu nhất quán trong hồ sơ cho tất cả các ứng viên.

Đơn xin việc được ký (bằng giấy hoặc điện tử) để phục vụ cho việc xác minh của bạn rằng thông tin bạn đã liệt kê trong đơn là đúng.

Cung cấp thông tin không chính xác có thể là căn cứ để chấm dứt việc xem xét tuyển dụng hoặc chấm dứt việc làm nếu thông tin sai lệch được phát hiện sau khi cá nhân được thuê. Mục đích của mẫu đơn xin việc

Đơn xin việc là gì và khi nào nó được sử dụng? Các mẫu đơn xin việc (còn được gọi là các mẫu đơn tuyển dụng trực tuyến, là một phần của quy trình tuyển dụng chính thức đôi khi các công ty sử dụng để đảm bảo rằng họ đã thu thập dữ liệu chính xác, toàn diện từ tất cả các ứng viên đang muốn tìm việc làm. Các biểu mẫu này thường yêu cầu một số thông tin nhất định không phải lúc nào cũng có trong sơ yếu lý lịch và CV, chẳng hạn như tài liệu tham khảo chuyên môn hoặc cá nhân, tên của các giám sát viên cũ hoặc một nền tảng giáo dục hoàn chỉnh. Nếu bạn quyết định gửi sơ yếu lý lịch của bạn như là một bổ sung cho mẫu đơn xin việc, hãy kiểm tra chéo nó với ứng dụng của bạn để đảm bảo không có sự khác biệt.

Các loại đơn xin việc

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc, bạn sẽ nộp đơn như thế nào? Nó phụ thuộc vào người sử dụng lao động. Một ứng dụng công việc có thể được hoàn thành theo nhiều cách.

Có các ứng dụng công việc trực tuyến, thường được hoàn thành tại trang web của nhà tuyển dụng, tại một ki-ốt tuyển dụng trong cửa hàng hoặc doanh nghiệp hoặc trên thiết bị di động sử dụng ứng dụng. Trong một số trường hợp, chỉ cần gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc trực tuyến sẽ được coi là đơn đăng ký của bạn; bạn sẽ không luôn luôn được yêu cầu điền vào các trường của mẫu đơn ứng dụng kỹ thuật số. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, các ứng dụng kỹ thuật số sẽ yêu cầu bạn nhập dữ liệu trực tiếp vào hệ thống của họ (thường xuyên cung cấp cho bạn tùy chọn để đính kèm các bản sao sơ yếu lý lịch và thư xin việc).

Đơn xin việc trực tuyến

Có hàng ngàn trang web nơi bạn có thể đăng hồ sơ trực tuyến và hoàn thành đơn xin việc trực tuyến. Hoặc có thể đăng ký trực tiếp trên trang web của công ty.

Đơn xin việc trực tiếp

Nhiều công ty, đặc biệt là các nhà tuyển dụng bán lẻ và khách sạn, mong muốn ứng viên nộp đơn trực tiếp. Nó không phức tạp như khi nộp đơn trực tuyến, nhưng bạn sẽ cần phải chuẩn bị để nộp đơn và thậm chí có thể phỏng vấn ngay tại chỗ.

Ứng dụng Email

Khi bạn đang sử dụng email để tìm việc làm? điều quan trọng là tất cả các thông tin liên lạc của bạn đều chuyên nghiệp như khi bạn gửi đơn đăng ký bằng bản giấy. Đây là lời khuyên về cách nộp đơn xin việc qua email.

Đơn xin truyền thống

Có những mẫu đơn xin việc bằng giấy mà bạn điền vào nếu bạn nộp đơn trực tiếp cho một vị trí. In và điền vào mẫu đơn xin việc này để sử dụng làm hướng dẫn khi hoàn thành đơn xin việc.

Thông tin cần thiết cho đơn xin việc

Như đã nêu ở trên, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin liên hệ, lịch sử công việc của bạn (bao gồm các công ty làm việc, các vị trí đang nắm giữ, tiền lương và thời gian làm việc) và nền tảng giáo dục. Hầu hết các công ty cũng sẽ yêu cầu bạn cung cấp tài liệu tham khảo với đơn xin việc nữa đấy.

Lập danh sách thông tin bạn cần áp dụng

Trước khi bạn bắt đầu điền đơn, hãy lập danh sách tất cả thông tin bạn cần để đăng ký. Có lịch sử công việc của bạn và thông tin khác trong tay để làm cho nó một quá trình đơn giản hơn. Để bắt đầu, hãy xem lại những lời khuyên này về cách hoàn thành đơn xin việc.

Kiểm tra trước khi đi thực hiện

Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn đánh giá tài năng để xem bạn có phù hợp với tổ chức của họ không. Nếu một bài kiểm tra trực tuyến là một phần của ứng dụng, họ sẽ cung cấp hướng dẫn về cách hoàn thành nó.

Điều quan trọng cần biết là việc cung cấp thông tin không chính xác trong đơn đăng ký có thể dẫn đến việc chấm dứt xem xét tuyển dụng. Nếu nhà tuyển dụng phát hiện ra dữ liệu sai sót sau khi thuê cá nhân, đó là căn cứ để chấm dứt việc làm. Trên thực tế, ứng viên phải ký vào giấy hoặc ứng dụng điện tử để xác minh rằng thông tin họ đã cung cấp là chính xác. Vì vậy, hãy chắc chắn kiểm tra ba lần ứng dụng của bạn sau khi hoàn thành để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.

Trình Độ Học Vấn Trong CV

Đâu là cách tốt nhất để nêu trình độ học vấn khi viết CV? Trong mục Trình độ học vấn của CV, hãy liệt kê những trường bạn theo học, bằng cấp, điểm trung bình nếu bạn đang là sinh viên hoặc mới tốt nghiệp, và bất kì giải thưởng đặc biệt nào bạn nhận được.

Khi viết CV, bạn nên thiết kế mục này sao cho phù hợp với tình trạng của bạn, bao gồm bạn có còn đang là sinh viên không, bạn có bao nhiêu kinh nghiệm làm việc, và số lượng thành tích trong học tập của bạn. Bằng cách viết thông tin phù hợp bạn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và đảm bảo vé vào vòng phỏng vấn.

         Nên viết gì trong mục Trình độ học vấn

Thông tin quan trọng cần nêu trong mục này là bằng cấp và trường bạn theo học.

Bạn cũng có thể cung cấp thông tin cụ thể hơn, gồm chuyên ngành chính và phụ của bạn, và cả năm tốt nghiệp, mặc dù không được yêu cầu.

Hãy nêu điểm trung bình nếu bạn hiện đang là sinh viên hoặc vừa tốt nghiệp khoảng 1-2 năm, và quan trọng là nếu điểm trung bình chung của bạn cao (khoảng 7.5 (theo thang điểm 10) và 3 (theo thang điểm 4) hoặc cao hơn).

Ngoài ra, hãy kể về những giải thưởng bạn nhận được ở trường. Bạn cũng có thể nêu những câu lạc bộ ngoại khóa, nhóm từ thiện hoặc các tổ chức mà bạn tích cực tham gia hoặc giữ vai trò lãnh đạo.

Đồng thời còn có những khóa học phát triển chuyên ngành và các chứng nhận.

         Nên đặt mục Trình độ học vấn ở đâu trong CV

Sinh viên chưa hoặc mới tốt nghiệp thường sẽ đặt mục này ở đầu khi viết CV, vì họ có kinh nghiệm làm việc hạn chế. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn làm nổi bật những thành công trong học tập của mình.

Nếu bạn đã tốt nghiệp được ít nhất là vài năm, thì bạn có thể chuyển mục này ra cuối CV. Vào lúc này, bạn đã có đủ kinh nghiệm làm việc để thể hiện và bạn không cần phải phụ thuộc vào trình độ học vấn của mình nữa.

         Bí quyết trình bày Trình độ học vấn trong CV

Hãy xem xét các tiểu mục. Nếu bạn có nhiều thông tin cho phần Trình độ học vấn, thì bạn hãy chia phần này thành những mục nhỏ. Mục chính có thể bao gồm trường và bằng cấp, sau đó, bạn có thể lập những mục nhỏ hơn như “Giải thưởng”, “Chứng chỉ” và “Phát triển chuyên môn”. Nếu bạn giữ chức vụ lãnh đạo trong một tổ chức ở trường (như câu lạc bộ học thuật, thể dục thể thao,…), thì bạn có thể liệt kê thông tin này bên dưới những giải thưởng.

Cung cấp chi tiết (nếu có ích). Nếu khoa hoặc chuyên ngành của bạn trong trường đại học nổi tiếng và phù hợp công việc bạn ứng tuyển (ví dụ như, bạn tốt nghiệp chuyên ngành dịch vụ khách hàng và đang tìm việc làm trong nhà hàng, khách sạn), thì bạn có thể nêu chi tiết này trước tên trường đại học. Ví dụ như, bạn có thể viết “Chuyên ngành Dịch vụ khách hàng, trường Đại học XYZ”.

Bạn có thể bỏ qua điểm trung bình. Nếu bạn đang là sinh viên hoặc vừa mới tốt nghiệp và điểm trung bình chung của bạn không cao, nhưng bạn có những giải thưởng khác, thì bạn có thể bỏ qua phần điểm số và thay thông tin khác vào, như “Giải thưởng XYZ”. Một khi bạn đã tốt nghiệp được vài năm, dù thế nào thì bạn hãy nên bỏ phần điểm trung bình ra khỏi CV của mình.

Bạn có thể bỏ qua trường phổ thông (sau một khoảng thời gian). Một khi bạn đã học đại học được một năm hoặc hơn (hoặc bạn theo học những chương trình sau đại học), thì bạn có thể bỏ phần thông tin liên quan trường phổ thông. Ngược lại, nếu đây là trình độ học vấn cao nhất của bạn, thì hãy nêu về trường và bằng phổ thông của mình.

Nói sự thật. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xác nhận thông tin bạn cung cấp trong CV là thật hay không. Do đó, hãy thành thật. Ví dụ như, nếu bạn không hài lòng với điểm trung bình chung của mình, thì hãy bỏ phần này đi, chứ đừng tự cho điểm khống.

Những Lỗi Cần Tránh Trong Đơn Xin Việc

NTrong phần lớn thời gian, khi soạn đơn xin việc cho quá trình tìm việc làm, chúng ta cần phải thẳng thắn. Dù vậy, có những lỗi trong đơn xin việc có thể khiến bạn đánh mất cơ hội tỏa sáng. Tìm việc làm là một cuộc thi đấu thật sự, vì vậy bạn cần phải đảm bảo đơn xin việc của mình, cả hồ sơ giấy và trực tuyến, được đầu tư càng nhiều càng tốt.

Hãy dành thời gian cẩn thận hoàn thành từng đơn xin việc để chắc chắn thông tin bạn điền, thời gian và mô tả công việc, là chính xác, và không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

Vài lỗi phổ biến cần tránh

Ÿ Xem lướt qua phần hướng dẫn và bỏ sót yêu cầu thật sự của từng câu hỏi trong đơn xin việc. Hãy đọc cẩn thận và đừng vội vã. Dù sao thì đâu có ai lại muốn tuyển nhân viên không tuân theo những hướng dẫn.

Ÿ Viết “xem trong tài liệu đính kèm” để tránh điền lại thông tin trong đơn xin việc. Nhiều nhà tuyển dụng chỉ chủ yếu xem mỗi đơn xin việc, nên bạn cần điền đầy đủ tất cả chỗ trống dù phải lặp lại thông tin trong CV đính kèm.

Ÿ Mô tả chung chung về kĩ năng và kinh nghiệm của bạn. Thay vào đó, hãy làm nổi bật những kĩ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với công việc bạn đang nhắm đến.

Ÿ Nói khống hoặc nói quá về năng lực chuyên môn của bạn. Không thành thật và những thông tin sai sự thật là cơ sở cho việc bị loại ngay lập tức, vì vậy hãy tránh sáng tác thêm cho những thông tin của mình.

Ÿ Ứng tuyển công việc bạn không đủ năng lực phù hợp. Nếu vị trí yêu cầu bằng cấp cao hoặc số năm kinh nghiệm mà bạn không có đủ, thì đừng lãng phí thời gian của mình và của cả nhà tuyển dụng.

Ÿ Nộp đơn xin việc cho nhầm người hoặc nhầm phòng ban. Hãy đảm bảo nộp trực tiếp hồ sơ xin việc đến cá nhân hoặc bộ phận được nêu trong tin tức tuyển dụng.

Ÿ Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Hãy sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp của Word. Hãy đặt ngón tay dò kĩ từng từ để đảm bảo mình viết đúng. Hãy đọc to thành tiếng lá đơn xin việc của bạn để kiểm tra lỗi ngữ pháp, và khi nào có thể, hãy nhờ thêm người nào đó kiểm tra hộ bạn trước khi nộp đơn.

Ÿ Viết mô tả không nêu những thành tựu. Mặc dù bạn đang viết mục Mô tả lịch sử làm việc, nhưng hãy xem phần đó như là mô tả những đóng góp, thành quả bạn đạt được trong công việc, chứ không phải chỉ liệt kê những chức vụ bạn từng đảm nhận.

Ÿ Thiếu giải thích về khoảng thời gian nghỉ việc. Nếu bạn có lí do hợp pháp cho khoảng thời gian nghỉ việc, thì hãy tìm cách trình bày, ví dụ như “Tôi nghỉ việc để chăm sóc cho đứa con mới sinh” hoặc “để chăm sóc cha/ mẹ mắc bệnh nan y”.

Ÿ Sử dụng địa chỉ thư điện tử không chuyên nghiệp. Hãy tạo một tài khoản riêng chỉ dùng cho công việc và tránh thiếu chuyên nghiệp như [email protected]

         Bí quyết viết đơn xin việc

Một cách hữu ích là hãy liệt kê thời gian và mô tả về trình độ học vấn và lịch sử làm việc của bạn theo trật tự thời gian. Khi bạn viết đơn xin việc, bạn có thể xem danh sách của mình và đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và hoàn chỉnh cho từng nhà tuyển dụng.

Nếu bạn gửi kèm CV, thì bạn nên thiết kế CV phù hợp riêng từng vị trí mình ứng tuyển và làm nổi bật những kinh nghiệm phù hợp nhất. Làm như vậy có thể sẽ khác với danh sách theo trình tự thời gian mà bạn soạn ban đầu, vì vậy bạn cần cung cấp thêm giấy tờ, chứng chỉ,… hỗ trợ để tạo nên bức tranh hoàn chỉnh về năng lực chuyên môn của mình.

Trước khi nộp hồ sơ tìm việc làm, hãy đọc kĩ lại một lần nữa, kiểm tra lỗi và đảm bảo bạn đã điền tất cả thông tin hoàn chỉnh và phù hợp.

         Cung cấp thêm giấy tờ hỗ trợ

Điều quan trọng là hãy chú ý đến nội dung chi tiết trong yêu cầu tuyển dụng. Đôi khi, bên cạnh đơn xin việc, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn nộp kèm CV, danh sách người tham khảo, bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan,…

Để tìm việc làm thành công, hãy chắc chắn gửi đủ tất cả giấy tờ được yêu cầu. Nếu bạn không làm theo hướng dẫn ứng tuyển, thì bạn sẽ dễ dàng bị loại ngay từ đầu.

Những Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Qua Email

NNếu bạn đang có ý định nghỉ việc thì cách tốt nhất là trình bày vấn đề trực tiếp và sau đó viết một đơn xin nghỉ việc gửi tới sếp của bạn. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp công ty yêu cầu bạn gửi thư xin nghỉ việc qua email, chẳng hạn khi bạn gặp một trường hợp khẩn cấp đột xuất phát sinh trong gia đình và phải thông báo với người sử dụng lao động rằng bạn không thể tiếp tục làm việc tại công ty. Khi điều đó xảy ra, bạn cần xử lý một cách chuyên nghiệp và lịch sự, thông báo cho người có thẩm quyền về ý định xin nghỉ việc sao cho không ảnh hưởng đến công việc mà vẫn giữ được mối quan hệ và liên lạc với nơi làm việc hiện tại.

Thường thì cách tốt nhất để xin nghỉ việc là trình bày trực tiếp với lãnh đạo công ty hoặc gọi điện thoại để trình bày vấn đề. Tuy nhiên, nếu bạn phải xin nghỉ việc qua email thì cần tham khảo những điều dưới đây để xin nghỉ việc đúng cách.

Gửi email cho sếp của bạn: Bạn cần gửi email trực tiếp đến sếp, đồng thời cũng cần gửi cho bộ phận nhân sự công ty để họ được biết và giải quyết thủ tục thôi việc cho bạn.

Hãy thông báo trước ít nhất 15 ngày: Nếu có thể, hãy chủ động thông báo trước cho người sử dụng lao động về ý định nghỉ việc của bạn trước ít nhất 15-30 ngày để họ có thể có kế hoạch sắp xếp và bố trí công việc. Nếu không thể thông báo vào khoảng thời gian đó, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt, điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với người sếp cũ và thể hiện bạn là người có trách nhiệm.

Hãy sẵn sàng mọi thứ để rời khỏi nơi làm việc: Ngay cả khi bạn đã đưa ra thông trước một khoảng thời gian, người sử dụng lao động vẫn có thể quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với bạn ngay khi nhận được đơn xin nghỉ việc. Vì vậy, hãy chuẩn bị tâm thế, dọn dẹp chỗ làm việc và đóng gói các vật dụng cá nhân của bạn trước khi bạn gửi đơn.

Nêu rõ thời gian sẽ chính thức nghỉ việc: Trong đơn xin nghỉ việc, hãy nêu rõ ngày tháng bạn dự định rời khỏi công ty. Điều này sẽ cung cấp cho người sử dụng lao động thông tin rõ ràng về thời gian để họ chủ động bố trí người thay thế.

Không cần nêu lý do quá chi tiết: Bạn không cần phải cung cấp quá chi tiết về lý do tại sao bạn quyết định nghỉ việc cũng như những gì bạn sẽ làm tiếp theo. Hãy nêu lý do một cách ngắn gọn hợp lý.

Bày tỏ sự biết ơn: Đây là một cơ hội tốt để bày tỏ lòng biết ơn của bạn qua những năm tháng bạn đã làm việc tại công ty. Nếu bạn có điều gì đó không hài lòng với công ty thì đừng phàn nàn hoặc nói bất cứ điều gì tiêu cực trong đơn xin nghỉ việc của mình. Bạn cần duy trì mối quan hệ tốt với người sử dụng lao động cũ vì bạn có thể cần sự giúp đỡ của họ khi xin công việc mới trong tương lai.

Thắc mắc những vấn đề về quyền lợi: Trong thư xin nghỉ việc qua email, bạn có thể hỏi về những khoản lợi ích bạn được quyền nhận, chẳng hạn như khi nào bạn sẽ nhận được tiền lương của mình, các chế độ khác sẽ được thanh toán ra sao. Bộ phận nhân sự sẽ có thể giải đáp những thắc mắc này cho bạn.

Những Công Việc Nên Và Không Nên Nêu Trong Đơn Xin Việc

NBạn có cần trình bày tất cả công việc mình từng làm trong đơn xin việc? Phải làm sao nếu không đủ chỗ để liệt kê tất cả? Hoặc khi vài công việc cũ không phù hợp với kế hoạch tìm việc làm hiện tại của bạn?

Khi bạn điền đơn xin việc trực tuyến, bạn có thể liệt kê không giới hạn công việc cũ, nhưng cũng có khi bạn chỉ có thể trình bày một số lượng nhất định. Bạn nên liệt kê bao nhiêu công việc cũ? Và điều nào quan trọng hơn: chất lượng hay số lượng?

         Những công việc nên nêu trong đơn xin việc

Có những lí do mang tính chiến lược khi nêu hoặc không nêu những công việc cũ nhất định. Theo hướng dẫn chung, bạn nên tập trung thiết kế lịch sử làm việc sao cho hỗ trợ tốt nhất vị trí cụ thể mà bạn đang muốn tìm việc làm.

Nếu bạn có một lịch sử làm việc dày, thì sẽ khó khăn hơn khi trình bày kinh nghiệm của mình mà người đọc vẫn dễ tiếp nhận. Đồng thời, bạn lại có nhiều lựa chọn nên nêu công việc nào. Ứng viên có kinh nghiệm hạn chế sẽ không được tự do như vậy vì họ cần trình bày ít nhất vài dẫn chứng trong công việc trước.

Số lượng công việc để nêu trong đơn xin việc phụ thuộc vào trường hợp cá nhân bạn, nhưng sau đây là vài gợi ý giúp bạn quyết định cách trình bày lịch sử làm việc độc đáo của mình trong đơn xin việc.

         Đọc hướng dẫn cẩn thận

Hãy tìm kiếm những yêu cầu của nhà tuyển dụng như “nêu tất cả công việc trong quá khứ”. Trong trường hợp này, bạn cần phải làm theo hướng dẫn và nêu tất cả vị trí mình từng đảm nhận. Nếu bạn bỏ bớt công việc, đặc biệt là những công việc gần đây của mình, thì rất có thể đơn của bạn sẽ bị loại.

Trong trường hợp bạn có nhiều công việc rất lâu về trước và không phù hợp với mục tiêu tìm việc làm hiện tại của mình, thì bạn có thể tóm tắt chung giai đoạn làm việc đó. Ví dụ với những công việc vào 10-15 năm trước, bạn có thể viết “Từng làm việc trong nhiều vị trí của bộ phận dịch vụ bán lẻ từ 1990-1995 – sẽ cung cấp thêm thông tin chi tiết nếu có yêu cầu”.

         Liệt kê tất cả vị trí trong khoảng thời gian nhất định

Vài nhà tuyển dụng yêu cầu bạn trình bày tất cả công việc mình làm trong khoảng thời gian cụ thể, như trong 5 hoặc 10 năm trước. Trong trường hợp này, bạn nên làm theo yêu cầu và đảm bảo thể hiện những kiến thức và kĩ năng quan trọng mình đã tích lũy và đóng góp trong khoảng thời gian đó.

Nếu bạn bỏ bớt những công việc nằm ngoài khoảng thời gian được yêu cầu hoặc những vị trí không phù hợp với kế hoạch tìm việc làm hiện tại của mình, thì bạn có thể viết “Những điểm nổi bật trong lịch sử làm việc đã được trình bày ở trên. Sẽ cung cấp phần thông tin đầy đủ nếu có yêu cầu” nếu trong đơn xin việc trực tuyến có chỗ viết ghi chú hoặc thông tin thêm.

         Hãy ngắn gọn

Hãy ngắn gọn khi mô tả những công việc không phù hợp mà bạn buộc phải nêu vào, hoặc những công việc đã rất lâu trong quá khứ. Thay vì trình bày chi tiết những trọng trách không ấn tượng, hãy làm nổi bật những lần được thăng chức, được khen thưởng hoặc những thành công chủ chốt. Như thế, dù công việc không thích hợp, ít nhất bạn vẫn thể hiện được tiềm năng ứng viên của mình.

         Lựa chọn công việc nào nên nêu

Nếu không có yêu cầu nêu toàn bộ lịch sử làm việc, thì bạn hãy giới hạn chỉ với số lượng những công việc phù hợp nhất với vị trí mình đang ứng tuyển. Tuy nhiên, hãy chắc chắn mình không tạo nên những khoảng thời gian nghỉ việc trong quá trình làm việc.

         Bạn có thể nêu nhiều điều hơn lịch sử làm việc

Những ứng viên có số lượng kinh nghiệm hạn chế nên thử kết hợp với các vị trí làm tình nguyện viên và tham gia hoạt động ngoại khóa. Nếu không có mục riêng cho kinh nghiệm làm tình nguyện hoặc các hoạt động khác, thì bạn có thể trình bày chung trong phần lịch sử làm việc. Hãy nêu rõ chức vụ của bạn trong những vị trí đó để phân biệt giữa công việc có lương và hoạt động tình nguyện.

         Đừng tạo những khoảng thời gian nghỉ việc trong quá trình làm việc

Vài ứng viên không muốn nêu những công việc ít ấn tượng, nhưng lại vô tình tạo nên những khoảng thời gian trống không làm việc. Trong tình huống này, một giải pháp là hãy bỏ những công việc mình không muốn nêu, và bổ sung thông tin hoặc lời giải thích.

Cách này sẽ giúp đơn của bạn trông hợp lí, đặc biệt là nếu bạn có những lí do thuyết phục như tham gia khóa học, nuôi dưỡng con cái hoặc chăm sóc thành viên trong gia đình. Hãy nhớ rằng đơn xin việc là nơi để bạn giải thích những gián đoạn trong quá trình làm việc của mình.

         Hãy thành thật

Điều quan trọng là trình bày lịch sử làm việc theo cách tốt nhất có thể. Nếu bạn có thể liên kết kinh nghiệm của mình với yêu cầu tuyển dụng, thì bạn có cơ hội được tuyển rất cao.

Tuy nhiên, quan trọng hơn nữa là phải trình bày đơn xin việc một cách thành thật. Khi bạn kí tên vào đơn xin việc, bạn đang xác nhận những thông tin mình cung cấp là chính xác và trung thực. Nhà tuyển dụng có thể và sẽ xác nhận lại những thông tin đó. Nếu bạn không thành thật, bạn có thể sẽ mất việc, hoặc vào lúc này hoặc trên con đường tìm việc làm trong tương lai.