9 Kỹ Năng Quan Trọng Cần Có Khi Viết CV Xin Việc

9Viết CV không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Và viết một cái mà đạt được kết quả bạn cần thậm chí còn khó hơn. Với rất nhiều sự cạnh tranh trong thị trường việc làm ngày nay, điều cần thiết là CV của bạn nổi bật so với những ứng viên khác. Để chắc chắn về điều đó, bạn nên tập trung vào các kỹ năng của mình.

Nhà tuyển dụng cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần khi họ quảng cáo các vị trí tuyển dụng nêu rõ họ đang tìm kiếm tip người nào và bộ kỹ năng mà ứng viên lý tưởng nên sở hữu.

Nhưng chính xác làm thế nào để bạn tạo ra một CV dựa trên các kỹ năng được nhắm mục tiêu, nhấn mạnh các kỹ năng phù hợp cho công việc mà bạn đang ứng tuyển?

Nhà tuyển dụng nhận được hàng chục, thậm chí hàng trăm CV. Tốt nhất là hãy để viết CV của bạn sao cho thật ấn tượng thay vì họ sẽ bỏ qua nó. Tìm hiểu cách làm nổi bật tài sản và kinh nghiệm của bạn và áp dụng một “cấu trúc” viết CV rõ ràng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách, cũng như mười kỹ năng mà nhà tuyển dụng thường trích dẫn là quan trọng nhất.

Tất cả mọi thứ bạn cần biết về việc tạo một CV dựa trên các kỹ năng chuyên nghiệp, được đánh bóng và chuyên nghiệp sẽ được đề cập chi tiết. Thực hiện theo 9 lời khuyên này để có một CV đầy triển vọng.

Hãy rõ ràng và có cấu trúc

Không có cách nào các nhà tuyển dụng sẽ đọc chi tiết tất cả các CV. Họ bắt đầu bằng cách ‘quét’ các CV nhận được bằng cách đọc chúng theo đường chéo. Chỉ những người thu hút sự chú ý của họ khi đọc lần đầu tiên sẽ được kiểm tra kỹ hơn.

Chọn một bố cục hấp dẫn bằng cách cấu trúc ý tưởng của bạn. Đối với mục tiêu này, sử dụng các đoạn văn và tiêu đề rõ ràng.

Tránh tô điểm

Một CV là một tài liệu chuyên nghiệp. Đừng cố làm cho nó nổi bật bằng cách sử dụng phông chữ hoặc màu sắc lập dị. Giữ cho nó đơn giản, rõ ràng và trọng tâm.

Hãy súc tích

CV của bạn không phải là một cuốn tiểu thuyết. Tránh kể câu chuyện về cuộc sống của bạn. Đảm bảo tài liệu không vượt quá 1 đến 2 trang A4. Chỉ ra một vài yếu tố liên quan đến kinh nghiệm chuyên môn của bạn (nhiệm vụ, trách nhiệm, v.v.) và có thể là giáo dục của bạn (các khóa học, tiêu đề của luận án, v.v.).

Hãy chắc chắn rằng bạn có thể dễ dàng liên lạc

Nếu nhà tuyển dụng muốn liên lạc với bạn, họ phải có thể tìm thấy thông tin cá nhân của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Đặt nó ở đầu trang đầu tiên. Hãy nghĩ đến việc đặt tuổi của bạn thay vì ngày sinh của bạn để giúp mọi người đọc CV dễ dàng hơn.

Tập trung vào kinh nghiệm của bạn

Kinh nghiệm của bạn là những gì quan tâm đến nhà tuyển dụng trên hết. Nó quan trọng hơn đào tạo của bạn và do đó phải được đề cập đầu tiên. Hãy chắc chắn rằng nó có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Chưa có kinh nghiệm chuyên môn? Sau đó nhấn mạnh bất kỳ vị trí và công việc làm thêm sinh viên. Nếu bạn thực sự không có bất kỳ kinh nghiệm liên quan, hãy bắt đầu với trình độ học vấn của bạn.

Chỉ đề cập đến đào tạo có liên quan

Tất nhiên bạn phải đề cập đến giáo dục cơ bản và các chuyên ngành của bạn có liên quan đến công việc, nhưng làm cho nó ngắn gọn. Nếu bạn có bằng cấp, chẳng hạn, nhà tuyển dụng sẽ không hứng thú với việc học tiểu học và trung học của bạn.

Bạn đã thực hiện bất kỳ khóa đào tạo nào trong sự nghiệp mà bạn nghĩ là phù hợp với công việc đang đề cập chưa? Nói về nó một cách ngắn gọn.

Làm việc theo thứ tự thời gian

Cho dù bạn đang viết về kinh nghiệm của bạn hoặc giáo dục của bạn, thông tin gần đây nhất là quan trọng nhất. Luôn đặt nó lên hàng đầu.

Hãy chính xác

Đừng quên đề cập đến ngôn ngữ và kỹ năng máy tính của bạn. Nó là điều cần thiết nhưng cũng đề cập đến trình độ kiến thức của bạn. Ví dụ: xuất sắc, tốt, trung bình, cơ bản. Về ngôn ngữ, hãy phân biệt giữa khả năng đọc, nói và viết của bạn.

Cá nhân hóa CV của bạn

CV của bạn không phải là một tài liệu tiêu chuẩn. Đó là lợi ích tốt nhất của bạn để điều chỉnh nó theo công việc bạn đang nhắm mục tiêu. Một số kinh nghiệm hoặc giáo dục / đào tạo có thể phù hợp với một công việc hơn là một công việc khác.

Để kết luận, viết CV dựa trên kỹ năng là rất quan trọng trong thị trường việc làm ngày nay. Để có cơ hội thành công cao nhất, bạn nên:

  • Viết một bản tóm tắt chuyên nghiệp mạnh mẽ đảm bảo rằng các kỹ năng quan trọng nhất của bạn được làm nổi bật.
  • Bao gồm một phần kỹ năng riêng biệt trong CV của bạn , lý tưởng ở bên cạnh hoặc ở đầu tài liệu.
  • Sắp xếp các kỹ năng của bạn từ mạnh nhất đến yếu nhất, hoặc theo thứ tự quan trọng / phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển.
  • Xem lại mô tả công việc và xác định các kỹ năng cứng và mềm.
  • Kết hợp các kỹ năng trong mô tả công việc với bộ kỹ năng của riêng bạn.
  • Định lượng các kỹ năng của bạn bằng cách sử dụng các số cứng và làm cho chúng tập trung vào thành tích nhất có thể. Nếu bạn bao gồm số liệu thống kê, hãy chắc chắn rằng chúng là trung thực và chúng có thể được xác nhận nếu được chọn.
  • Phá vỡ các kỹ năng của bạn thành các điểm đạn rõ ràng và súc tích.

Cuối cùng, một CV dựa trên kỹ năng nên cung cấp cho nhà tuyển dụng sự tự tin rằng bạn có kiến ​​thức và kinh nghiệm phù hợp để trở thành một nhân viên tại tổ chức của họ.

Tiến Tới Công Việc Mơ Ước Của Bạn Với Một Thiết Kế CV Chuyên Nghiệp

Không có gì bí mật nào cho thấy sơ yếu lý lịch là một trong những công cụ tiếp thị trực tuyến mạnh mẽ nhất cần thiết cho việc tự quảng cáo. Một CV có thể kể hết câu chuyện việc làm chuyên nghiệp của bạn, cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh về thành tích, tiết lộ tài năng và kỹ năng của bạn, và cuối cùng giúp bạn được tuyển dụng. Không chỉ nội dung mà bạn thêm vào sơ yếu lý lịch của bạn mà cả vấn đề viết CV.

Thị trường việc làm ngày nay trở nên rất căng thẳng hơn bao giờ hết. Số lượng ứng viên cho các vị trí khác nhau có thể vượt quá 10 người trên 1 công việc. Vì vậy, để làm cho nhà tuyển dụng chú ý đến bạn, thiết kế CV của bạn nên nổi bật so với đối thủ. Nó cần phải là một sự kết hợp hoàn hảo của sự thể hiện chuyên nghiệp về nội dung bằng văn bản của bạn và sự hấp dẫn trực quan. Ý kiến đầu tiên luôn luôn quan trọng. Một khi CV được thiết kế tốt sẽ tăng cơ hội cho các ứng viên trở nên đáng chú ý hơn và hy vọng có được công việc mơ ước.

Các công ty khác nhau thay đổi nhu cầu tuyển dụng của họ mỗi năm. Các nhà tuyển dụng chú ý đến thời gian duy trì, chi phí, kinh nghiệm làm việc của ứng viên, cũng như cảm nhận chung về một người mới muốn tham gia vào một nhóm.

Không ai khác biết câu chuyện về cuộc sống của bạn tốt hơn chính bạn cả. Vì vậy, bạn là người duy nhất chịu trách nhiệm cho thành công mà hồ sơ của bạn sẽ có. Trước khi chúng tôi đào sâu vào chi tiết, điều đầu tiên mà chúng tôi nên đề cập là cách viết CV của bạn phản ánh danh tính của bạn. Bạn là duy nhất. Các kỹ năng mà bạn có và cách áp dụng chúng vào thực tế là có một không hai. Khi làm việc với thiết kế sơ yếu lý lịch của bạn, hãy nghĩ về bản thân bạn như một thương hiệu triệu đô mà bạn cần quảng bá theo cách không để bất kỳ ai thờ ơ.

Làm thế nào điều này có thể đạt được? Hãy suy nghĩ về các dự án thành công nhất của bạn và liệt kê chúng trong hồ sơ của bạn. Thêm hình ảnh và liên kết đến các tác phẩm đã ra mắt (nếu bạn làm việc trực tuyến) sẽ là một lợi ích tuyệt vời. Khi bạn thiết kế sơ yếu lý lịch, hãy sử dụng các màu sắc được liên kết với bản thân và thương hiệu của chính mình.

Vấn đề viết CV. Điều chúng tôi muốn mang lại sự nhấn mạnh chính là sự cân bằng của các yếu tố khác nhau được cung cấp trên trang. Chúng bao gồm một bài thuyết trình trơn tru và rõ ràng, dễ làm theo; kiểu chữ đẹp nhưng dễ đọc sẽ thổi luồng gió mới vào CV của bạn, thêm một vài màu sắc sẽ làm nổi bật những điểm quan trọng nhất.

Làm cho đầu của sơ yếu lý lịch của bạn một bắt mắt. Được biết, các nhà tuyển dụng chỉ mất 3 giây để quyết định xem CV có phải là người thu hút sự chú ý hay không trong khi chỉ cần nhìn vào một phần ba trong số đó. Hãy ghi nhớ điều này, sử dụng không gian này đến mức tối đa. Cung cấp cho người đọc các liên kết đến những nơi mà anh ta có thể xem các ví dụ về các dự án của bạn. Ngoài ra, đặt chi tiết liên lạc của bạn gần đầu trang hơn. Điều này phát triển cơ hội của bạn mà một nhà tuyển dụng sẽ tiếp cận với bạn.

Đừng ngại nhấn mạnh các kỹ năng của bạn. Làm điều này, bạn có thể làm nổi bật giá trị mà bạn mang lại cho vai trò của mình tại công ty. Hơn nữa, hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng các ứng dụng theo dõi ứng viên khác nhau để quét sơ yếu lý lịch. Chúng dựa trên việc tìm kiếm các từ khóa phù hợp với mỗi lần mở công việc. Bạn cũng nên quên đi những cụm từ được sử dụng quá mức như chăm chỉ, chống căng thẳng, v.v. Hãy cụ thể hơn và phụ trong danh sách các kỹ năng cứng đặc trưng cho bạn như một chuyên gia trong lĩnh vực mà họ đang tìm kiếm.

Làm nổi bật thành tích. Đừng làm người quản lý tuyển dụng săn lùng thành quả của bạn. Thực hiện một tuyên bố rõ ràng về những thành tựu lớn nhất của bạn bằng một bản tóm tắt độc lập. Đây có thể là tất cả mọi thứ. Bạn đã bao giờ là nhân viên hiệu suất hàng đầu? Khi nào và trong bao lâu? Bao lâu bạn được thăng chức sau khi được thuê cho công việc trước đây của bạn? Bạn đã dẫn dắt thành công một dự án cổ phần cao? Làm thế nào bạn quản lý để đạt được điều đó?

Tiết lộ số liệu công việc. Khi bạn liệt kê kinh nghiệm làm việc trước đây, đừng chỉ viết tiêu đề và tên. Hãy cụ thể hơn. Thêm một vài dòng văn bản để kể câu chuyện của bạn cho nhà tuyển dụng. Làm thế nào và khi nào bạn thay đổi ngành công nghiệp? Khi nào và bao lâu bạn được thăng chức? Mục tiêu của bạn tại thời điểm viết CV của bạn là gì? Hãy liệt kê các sự kiện và số liệu thống kê có liên quan nhất.

Bây giờ hãy bắt tay ngay vào việc viết CV và gửi tất cả điều này cho các nhà tuyển dụng. Thời điểm bạn sẽ có được công việc mơ ước không còn xa nữa.

Trình Độ Học Vấn Trong CV

Đâu là cách tốt nhất để nêu trình độ học vấn khi viết CV? Trong mục Trình độ học vấn của CV, hãy liệt kê những trường bạn theo học, bằng cấp, điểm trung bình nếu bạn đang là sinh viên hoặc mới tốt nghiệp, và bất kì giải thưởng đặc biệt nào bạn nhận được.

Khi viết CV, bạn nên thiết kế mục này sao cho phù hợp với tình trạng của bạn, bao gồm bạn có còn đang là sinh viên không, bạn có bao nhiêu kinh nghiệm làm việc, và số lượng thành tích trong học tập của bạn. Bằng cách viết thông tin phù hợp bạn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và đảm bảo vé vào vòng phỏng vấn.

         Nên viết gì trong mục Trình độ học vấn

Thông tin quan trọng cần nêu trong mục này là bằng cấp và trường bạn theo học.

Bạn cũng có thể cung cấp thông tin cụ thể hơn, gồm chuyên ngành chính và phụ của bạn, và cả năm tốt nghiệp, mặc dù không được yêu cầu.

Hãy nêu điểm trung bình nếu bạn hiện đang là sinh viên hoặc vừa tốt nghiệp khoảng 1-2 năm, và quan trọng là nếu điểm trung bình chung của bạn cao (khoảng 7.5 (theo thang điểm 10) và 3 (theo thang điểm 4) hoặc cao hơn).

Ngoài ra, hãy kể về những giải thưởng bạn nhận được ở trường. Bạn cũng có thể nêu những câu lạc bộ ngoại khóa, nhóm từ thiện hoặc các tổ chức mà bạn tích cực tham gia hoặc giữ vai trò lãnh đạo.

Đồng thời còn có những khóa học phát triển chuyên ngành và các chứng nhận.

         Nên đặt mục Trình độ học vấn ở đâu trong CV

Sinh viên chưa hoặc mới tốt nghiệp thường sẽ đặt mục này ở đầu khi viết CV, vì họ có kinh nghiệm làm việc hạn chế. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn làm nổi bật những thành công trong học tập của mình.

Nếu bạn đã tốt nghiệp được ít nhất là vài năm, thì bạn có thể chuyển mục này ra cuối CV. Vào lúc này, bạn đã có đủ kinh nghiệm làm việc để thể hiện và bạn không cần phải phụ thuộc vào trình độ học vấn của mình nữa.

         Bí quyết trình bày Trình độ học vấn trong CV

Hãy xem xét các tiểu mục. Nếu bạn có nhiều thông tin cho phần Trình độ học vấn, thì bạn hãy chia phần này thành những mục nhỏ. Mục chính có thể bao gồm trường và bằng cấp, sau đó, bạn có thể lập những mục nhỏ hơn như “Giải thưởng”, “Chứng chỉ” và “Phát triển chuyên môn”. Nếu bạn giữ chức vụ lãnh đạo trong một tổ chức ở trường (như câu lạc bộ học thuật, thể dục thể thao,…), thì bạn có thể liệt kê thông tin này bên dưới những giải thưởng.

Cung cấp chi tiết (nếu có ích). Nếu khoa hoặc chuyên ngành của bạn trong trường đại học nổi tiếng và phù hợp công việc bạn ứng tuyển (ví dụ như, bạn tốt nghiệp chuyên ngành dịch vụ khách hàng và đang tìm việc làm trong nhà hàng, khách sạn), thì bạn có thể nêu chi tiết này trước tên trường đại học. Ví dụ như, bạn có thể viết “Chuyên ngành Dịch vụ khách hàng, trường Đại học XYZ”.

Bạn có thể bỏ qua điểm trung bình. Nếu bạn đang là sinh viên hoặc vừa mới tốt nghiệp và điểm trung bình chung của bạn không cao, nhưng bạn có những giải thưởng khác, thì bạn có thể bỏ qua phần điểm số và thay thông tin khác vào, như “Giải thưởng XYZ”. Một khi bạn đã tốt nghiệp được vài năm, dù thế nào thì bạn hãy nên bỏ phần điểm trung bình ra khỏi CV của mình.

Bạn có thể bỏ qua trường phổ thông (sau một khoảng thời gian). Một khi bạn đã học đại học được một năm hoặc hơn (hoặc bạn theo học những chương trình sau đại học), thì bạn có thể bỏ phần thông tin liên quan trường phổ thông. Ngược lại, nếu đây là trình độ học vấn cao nhất của bạn, thì hãy nêu về trường và bằng phổ thông của mình.

Nói sự thật. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xác nhận thông tin bạn cung cấp trong CV là thật hay không. Do đó, hãy thành thật. Ví dụ như, nếu bạn không hài lòng với điểm trung bình chung của mình, thì hãy bỏ phần này đi, chứ đừng tự cho điểm khống.

Cách Viết Một Đơn Xin Nghỉ Phép Cơ Bản

Khi bạn muốn nghỉ phép vì một lý do nào đó, bạn cần viết thư xin nghỉ phép gửi tới người sử dụng lao động. Đơn xin nghỉ phép là một văn bản trình bày mong muốn của bạn và là cơ sở để người sử dụng lao động chấp thuận cho bạn nghỉ phép. Nó có thể được phê duyệt hoặc từ chối tùy thuộc vào lý do của bạn.

Mặc dù việc gặp mặt trình bày trực tiếp với sếp của bạn về lý do xin nghỉ phép có thể đã đủ nhưng viết một đơn xin nghỉ phép và gửi tới họ sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn và văn bản đó cũng sẽ là bằng chứng chắc chắn cho sự vắng mặt của bạn. Yêu cầu xin nghỉ phép của bạn có thể được thông qua hoặc không được chấp thuận, điều đó còn tùy thuộc vào lý do xin nghỉ phép của bạn. Viết một thư xin nghỉ phép chuẩn với lý do thuyết phục sẽ giúp bạn có thể nhận được phản hồi tích cực cao hơn. Lưu ý về phần lý do và thời gian nghỉ phép cần được trình bày một cách chính xác.

• Trước hết, bạn phải lịch sự và chân thành khi thể hiện mong muốn được nghỉ phép của bạn trong đơn.

• Sử dụng giọng điệu trang trọng khi viết đơn.

• Bạn phải nêu lý do một cách hợp tình hợp lý về việc xin nghỉ phép của mình.

• Bạn cũng phải nêu rõ thời gian dự định mà bạn vắng mặt tại công ty để không gây ra bất kỳ sự ảnh hưởng gì đến công việc khi bạn nghỉ phép.

• Khi bạn hoàn chỉnh đơn, hãy kiểm tra lại toàn bộ để tránh các lỗi chính tả và ngữ pháp.

Mở đầu một đơn xin nghỉ phép cần có phần quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn được viết chữ in hoa bôi đậm, các phần còn lại, bạn có thể tham khảo nội dung đơn nghỉ phép cơ bản thường được sử dụng dưới đây:

Kính gửi:

– Ban giám đốc Công ty TNHH ABC

– Trưởng phòng Tổ chức Hành chính

– Trưởng bộ phận……………………………

Tên tôi là: ………………………………………….

Năm sinh: …………………………………………

Địa chỉ liên hệ: ……………………………………

Điện thoại: ………………………………………..

Đơn vị công tác: ………….. Chức vụ: …………….

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban lãnh đạo Công ty TNHH ABC cho tôi được nghỉ phép … ngày, từ ngày … đến ngày …

Lý do: …………………………………………….

Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà): …………………… là đồng nghiệp của tôi. Ông(bà): …………………………… sẽ thay thế tôi hoàn thành nhiệm vụ được giao theo quy định. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng và trở lại làm việc, tiếp tục hoàn thành tốt nhiệm vụ sau khi kết thúc thời gian nghỉ. Kính mong bạn lãnh đạo công ty xem xét chấp thuận cho tôi được nghỉ phép.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Cuối đơn là phần ngày tháng làm đơn, ký tên của người làm đơn và phần phê duyệt của các bộ phận liên quan. 

Viết thư xin nghỉ việc qua Email

Đơn xin nghỉ phép được coi là một phương thức giao tiếp để bạn trình bày mong muốn được nghỉ phép với người sử dụng lao động vì bất kỳ lý do gì. Tùy thuộc vào cách làm việc của mỗi công ty, họ có thể yêu cầu nhân viên viết thư xin nghỉ phép bằng văn bản và gửi đến các bộ phận liên quan cùng với việc trình bày trực tiếp bằng lời nói hoặc bạn chỉ cần viết đơn xin nghỉ phép gửi qua email. Khi đó, bạn cũng cần gửi chúng đến tất cả các bộ phận liên quan để họ nắm được và chủ động trong công việc.