Đối với các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt với những dự án lớn và quan trọng, họ luôn mong muốn nhân viên của mình luôn phải làm việc theo quá trình và đưa ra thời hạn để đảm bảo khối lượng và mục tiêu công việc được hoàn thành đúng tiến độ. Vì vậy, việc viết đơn xin nghỉ phép vì bất kỳ lý do gì, cũng nên luôn nằm trong tầm kiểm soát và điều hướng kịp thời của nhà quản lý.

Vì sao phải viết đơn xin nghỉ phép?

Xin nghỉ phép là một trong những quyền lợi cơ bản nhất của một người lao động trong chính sách quyền và nghĩa vụ người sử dụng lao động và người lao động.

Ví dụ như họ sử dụng ngày nghỉ phép của mình để giải quyết những vấn đề cá nhân như khám sức khỏe, gia đình có người bị bệnh, đi du lịch, bị ốm,… Tùy vào từng hoàn cảnh, chúng ta sẽ sử dụng những mẫu đơn xin nghỉ phép khác nhau.

Gần đây nhất, để chuẩn bị trước Tết 2019 nhiều người có mong muốn được nghỉ phép sớm để về quê chuẩn bị cho gia đình hoặc vì tình huống không tránh khỏi trong dịp cận Tết là hết vé các phương tiện như vé tàu, vé xe, vé máy bay hoặc không thể mua đúng ngày, đúng chuyến.

Đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh viết thế nào?

Cũng tương tự như đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Việt, nó sẽ bao gồm những thông tin cá nhân của người xin nghỉ phép.

Trong đó nên có một vài dòng nói rõ lí do xin nghỉ phép (tất nhiên phải là lí do chính đáng) để người quản lí có thể kịp thời nắm bắt được và điều phối người khác.

Đơn xin nghỉ phép là giấy tờ đảm bảo sự hợp lệ về việc nghỉ phép của các nhân viên trong bất cứ một doanh nghiệp nước ngoài nào.

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải viết rõ khối lượng công việc mà mình đang đảm nhiệm như thế nào, có công việc nào cần ưu tiên hoàn thành gấp, và sẽ được bàn giao lại cho ai?

Việc bạn phân công rõ ràng này sẽ giúp cho cấp trên của bạn hoặc người lãnh đạo trực tiếp có thể nắm rõ được tình hình công việc để điều chỉnh. Tất nhiên nó sẽ chỉ được dùng ở những doanh nghiệp nước ngoài có trụ sở tại Việt Nam.

Những trường hợp ngoại lệ cần viết đơn xin nghỉ phép không lương

Trong quá trình làm việc thực tế, người lao động thường gặp phải rất nhiều trường hợp bắt buộc phải nghỉ làm như gia đình có việc riêng hay vì lí do sức khỏe, từ đó dẫn đến việc họ không còn ngày nghỉ phép (nghỉ làm nhưng vẫn hưởng lương) do trước đó đã xin nghỉ hết số ngày đáng được nghỉ phép theo quy định của pháp luật. Do đó họ bắt buộc phải viết đơn xin nghỉ không lương.

Ngoài những ngày nghỉ phép, căn cứ theo quy định của pháp luật thì người lao động sẽ được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau: Kết hôn (3 ngày), con kết hôn (1 ngày), bố mẹ đẻ, bố mẹ chồng, bố mẹ vợ, vợ hoặc chồng, con mất (nghỉ 3 ngày).

Thỏa thuận xong, người lao động và người sử dụng lao động sẽ căn cứ vào tính chất công việc để đưa ra thời gian nghỉ không hưởng lương phù hợp nhất có thể.

Làm thế nào để đơn xin nghỉ phép không lương của bạn được sếp duyệt

Bạn sẽ có thể tự hỏi rằng tại sao chúng ta lại phải nêu rõ lý do nghỉ phép của mình? Và nó sẽ cần những nội dung như thế nào?

Tuy đơn xin nghỉ phép không lương rất đơn giản nhưng không phải người nào cũng biết cách trình bày. Để dễ dàng được nhà lãnh đạo xét duyệt, thì trước hết nó phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung sau:

• Phần mở đầu sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ luôn luôn được trình bày giữa dòng một cách trang trọng và đầy đủ.
• Xuống dòng là phần Tiêu đề :” Đơn xin nghỉ phép không lương”.
• Tiếp đến là thông tin Người nhận: Ở mục này, bạn nên điền thông tin người nhận và duyệt đơn của bạn, hay người quản lí trực tiếp của bạn.
• Thông tin người làm đơn xin nghỉ phép bao gồm: Họ và tên, Mã nhân viên (nếu có), chức vụ, số điện thoại của nhân viên đó để liên hệ.
• Thời gian xin nghỉ phép không lương: Phải ghi rõ mình nghỉ bao lâu, bắt đầu nghỉ là khi nào, và thời gian bắt đầu tiếp công việc là khi nào để nhà quản lý có thể kịp thời tiếp nhận để điều phối công việc.
• Lí do xin nghỉ phép không lương phải chính đáng, thật hợp lý và đúng thực tế để nhà quản lý đồng ý cho bạn nghỉ.
• Nội dung, người nhận bàn giao công việc, đã bàn giao công việc gì…
• Thời gian làm đơn: Ngày tháng năm
• Kí và ghi rõ họ tên người làm đơn.