Những Điều Cần Tránh Khi Trình Bày Đơn Xin Việc

NNgày nay, khi tìm việc làm điều quan trọng nhất là sức hút của một đơn xin việc cho bất kỳ vị trí nào, đó là cách mà các ứng viên trình bày. Nhiều người trong chúng ta hầu như đều không biết phải bắt đầu từ đâu và viết mẫu đơn xin việc như thế nào.

Trong một phạm trù cơ bản, hãy nói về các hoạt động mà bạn thường hoặc đã từng tham gia trong quá trình học tập hoặc những chương trình từ bên ngoài trường đại học. Một điều chắc chắn rằng dù cho bạn có điểm trung bình khóa học không cao, nhưng lại có 3 năm kinh nghiệm làm biên tập cho một tờ báo của trường học vẫn sẽ có khả năng được gọi đi phỏng vấn cho một vị trí gần như liên quan.

Download ngay các đơn xin việc chuẩn và đơn giản nhất qua các website sau

  • Tải các mẫu đơn xin việc mẫu tại website Careerlink.vn . Website nhân sự với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chia sẻ cho các ứng viên tìm việc những mẫu đơn xin việc file word dễ hiểu, chuyên nghiệp
  • Dàn ý viết một đơn xin việc online được website tinh hoa lên ý tưởng giúp người tìm việc có thể tự viết một đơn xin việc hoàn hảo

Nhiều nhà tuyển dụng tin rằng cách đánh giá ứng viên bằng cách theo dõi đơn xin việc hay CV của họ hầu như không có mấy hiệu quả. Bởi vì bạn không thể biết được rằng liệu con số hồ sơ được gửi đi trên các trang tuyển dụng tìm việc làm cụ thể là bao nhiêu đâu! Chính vì thế, bạn cần phải làm sao cho hồ sơ xin việc của mình trông thật bắt mắt và thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Đừng bao giờ làm lỡ mất cơ hội ngàn vàng để có được việc làm bằng những lỗi không đáng có.

Sau đây, chúng tôi liệt kê những sai lầm phổ biến trên các đơn xin việc và hướng dẫn bạn cách khắc phục:

Một hồ sơ tìm việc làm quá dài. 500 từ thường là mức tối thiểu cho một bài tiểu luận. Nhưng ở đây, bạn đang trình bày đơn xin việc chứ không phải là một thứ khác. Đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng, 500 là quá dài và bạn chỉ đang làm phiền đến vốn thời gian ít ỏi của họ. Hãy làm cho mọi thứ trông thật đơn giản, gọn gàng với chỉ khoảng 250 từ. Bạn cần phải nhớ, những gì bạn cần đề cập trong đơn xin việc là những gì liên quan đến vị trí mà bạn ứng tuyển. Loại bỏ những kỹ năng, thông tin không liên quan tới vị trí đó. Viết mọi thứ bằng những câu văn thật chân thành.

Sáo rỗng và cứng nhắc. Một câu văn được trình bày một cách máy móc sẽ làm cho đơn xin việc của bạn trông thật giả tạo, không thân thiện với người đọc. Hãy sử dụng ngôn ngữ trong văn viết hằng ngày, bỏ qua những chi tiết tô điểm rườm rà đi.

Thật thà quá không phải bao giờ cũng tốt. Đừng bao giờ viết những sở thích không có liên quan đến công ty, đặc biệt là những thứ dường như đối nghịch lại. Tốt hơn hết là bạn phải tìm hiểu rõ thông tin của công ty và cho họ thấy bạn biết được nhũng gì. Cho họ thấy sự chân thành và nhiệt tình nhưng không hề sáo rỗng.

Thiếu sự tự tin. Một khi tìm việc làm, bạn cần phải cho họ thấy quyết tâm của mình. Đừng bao giờ sử dụng những câu văn như “dường như”, “có lẽ”. Vì nếu bạn thậm chí không có đủ tự tin, làm thế nào để nhà tuyển dụng có thể thuê bạn làm việc cho họ.

Một đơn xin việc quá mang tính mục đích cá nhân. Nguyên tắc cần nhớ là hồ sơ xin việc không chỉ nói về bạn. Hiểu theo cách khác là đừng nên viết rằng khi làm việc tại một doanh nghiêp nào đó thì nó trở thành lợi thế cho bạn. Nhà tuyển dụng tự nhận biết điều đó. Để ghi thêm sự hài lòng của công ty, hãy viết rằng bạn có thể tận dụng lợi thế, tiềm năng phát triển của mình ở công ty đó như thế nào? Bạn sẽ có những đóng góp gì cho công việc kinh doanh?

Chủ đề không có liên quan. Nếu có quá nhiều thông tin chung chung hoặc không có liên quan gì mấy đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển, hãy lượt bỏ nó. Cũng đừng thêm vào những câu kiểu như “tôi sẽ làm việc chăm chỉ” nó chỉ khiến bạn trở thành người đạo đức giả mà thôi. Vì điều này nghe chẳng có sức thuyết phục gì hết. Hãy chỉ nói về những kinh nghiệm thực sự khiến bạn tỏa sang ở công việc đó.

Quá nhiều thông tin về các chứng chỉ, bằng cấp. Bạn có lẽ tự hào vì bản thân đạt được nhiều thành tựu trong quá trình học tập. Tuy nhiên, hãy lọc ra những loại chứng chỉ không có tính ứng dụng trong vị trí này. Nói nhiều về bằng cấp khiến người khác cảm thấy bạn có phần hơi lố nếu không có các bằng chứng để chứng minh bạn sử dụng nó như thế nào trong công việc.

Bằng cách tránh những điều nêu trên, chúng tôi hy vọng bạn sẽ đạt được thành công trong quá trình xin việc làm.

Mẫu Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Đơn Giản

Đơn giản là yếu tố hợp lí khi bạn thông báo rằng mình sẽ nghỉ việc. Đơn xin nghỉ việc không cần phải phức tạp hay cung cấp quá nhiều thông tin về lí do xin nghỉ và kế hoạch sắp tới của bạn. Đôi lúc, bạn thậm chí cũng không thật sự cần phải viết dòng cảm ơn cấp trên về thời gian qua.

Tuy nhiên, bạn cần phải tôn trọng và lịch sự.

Chẳng có lí do gì để cạn tàu ráo máng, thậm chí khi bạn mong rằng sẽ không bao giờ phải nhìn thấy những người sắp trở thành cựu đồng nghiệp này nữa.

Bạn sẽ không bao giờ biết được khi nào mình có thể cần một lời giới thiệu, hoặc một đồng nghiệp cũ nào đó có quen biết với chỗ làm mới của bạn. Thật không khôn ngoan khi cho họ lí do để nói xấu về bạn với nhà tuyển dụng tương lai.

         Lí do viết đơn xin nghỉ việc

Vì sao phải viết đơn xin nghỉ việc? Một lá đơn xin nghỉ việc trang trọng sẽ xác nhận với phòng nhân sự công ty bạn rằng bạn sẽ nghỉ việc. Lá đơn đồng thời cung cấp cho cấp trên về thời gian bạn sẽ nghỉ và những thông tin khác họ có thể cần để hoàn tất quá trình chấm dứt hợp đồng làm việc của bạn với công ty. Cuối cùng, đây là một điểm nhấn cho sự chuyên nghiệp của bạn và cho phép bạn nghỉ việc mà không phải lo lắng mình có sai sót gì.

         Viết đơn ngắn và đơn giản

Một lá đơn xin nghỉ việc sẽ giúp bạn gạt đi những khó xử khi phải trò chuyện trực tiếp với cấp trên. Đơn của bạn không cần phải quá dài. Hãy xem mẫu tham khảo dưới đây về cách viết ngắn gọn và trình bày theo luận điểm. Những nội dung chính cần có trong đơn:

– Thông báo rằng bạn sẽ nghỉ việc.

– Ngày cuối cùng bạn sẽ làm việc.

Đồng thời, hoàn toàn hợp lí và lịch sự khi viết dòng cảm ơn về quãng thời gian bạn làm việc ở công ty và đề nghị sẽ hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc.

Rất có thể lá đơn này sẽ được lưu giữ trong hồ sơ nhân viên của bạn ở công ty,và nhà tuyển dụng tương lai có thể sẽ hỏi đến.

Vì vậy, dù cho bạn có bất mãn với công việc, hãy kiềm chế những lời nói tiêu cực dành cho đồng nghiệp, cấp trên hoặc công ty. Bạn không cần cung cấp nhiều hơn thông tin về việc xin nghỉ và thời gian sẽ nghỉ của bạn.

         Mẫu đơn xin nghỉ việc tham khảo (không có dòng cảm ơn)

Hãy dùng mẫu này khi bạn muốn đơn giản là thông báo với cấp trên rằng bạn sẽ nghỉ việc và không muốn cảm ơn hay cung cấp thêm thông tin về lí do nghỉ:

[ Tên của bạn. ]

Địa chỉ:

Số điện thoại:

Địa chỉ thư điện tử:

Ngày viết đơn:

Chức vụ:

Bộ phận:

[ Tên của công ty. ]

Địa chỉ:

Kính gửi Ông/ Bà…,

Nay tôi viết đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc [ vị trí ] thuộc [ bộ phận ] kể từ [ ngày tháng ].

Nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc, xin hãy vui lòng cho tôi biết.

Kính đơn,

[ chữ kí của bạn ]

[ Họ tên đầy đủ của bạn ]

Mẫu đơn xin nghỉ việc tham khảo (có dòng cảm ơn)

Mặt khác, có thể bạn muốn nói lời cảm ơn – hoặc vì bạn thật lòng muốn vậy, hoặc vì bạn thấy mình cần phải cư xử đúng đắn. Viết dòng cảm ơn trong đơn xin nghỉ việc cũng là một chiến lược khôn ngoan cho những cơ hội việc làm sau này của bạn. Trong trường hợp này, hãy tham khảo mẫu sau:

[ Tên của bạn. ]

Địa chỉ:

Số điện thoại:

Địa chỉ thư điện tử:

Ngày viết đơn:

Chức vụ:

Bộ phận:

[ Tên của công ty. ]

Địa chỉ:

Kính gửi Ông/ Bà…,

Tôi đã quyết định nhận vị trí công việc tại công ty khác, vì vậy hôm nay tôi viết đơn này xin được nghỉ việc kể từ [ ngày tháng ].

Tôi thật sự lấy làm vinh dự được làm việc tại [ Tên của công ty ], và vô cùng cảm ơn Ban giám đốc công ty đã giúp đỡ và hướng dẫn trong những năm vừa qua. Nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc, xin hãy vui lòng cho tôi biết.

Kính đơn,

[ chữ kí của bạn ]

[ Họ tên đầy đủ của bạn ]

Làm Thế Nào Để Đơn Xin Nghỉ Phép Được Chấp Thuận

Đối với các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt với những dự án lớn và quan trọng, họ luôn mong muốn nhân viên của mình luôn phải làm việc theo quá trình và đưa ra thời hạn để đảm bảo khối lượng và mục tiêu công việc được hoàn thành đúng tiến độ. Vì vậy, việc viết đơn xin nghỉ phép vì bất kỳ lý do gì, cũng nên luôn nằm trong tầm kiểm soát và điều hướng kịp thời của nhà quản lý.

Vì sao phải viết đơn xin nghỉ phép?

Xin nghỉ phép là một trong những quyền lợi cơ bản nhất của một người lao động trong chính sách quyền và nghĩa vụ người sử dụng lao động và người lao động.

Ví dụ như họ sử dụng ngày nghỉ phép của mình để giải quyết những vấn đề cá nhân như khám sức khỏe, gia đình có người bị bệnh, đi du lịch, bị ốm,… Tùy vào từng hoàn cảnh, chúng ta sẽ sử dụng những mẫu đơn xin nghỉ phép khác nhau.

Gần đây nhất, để chuẩn bị trước Tết 2019 nhiều người có mong muốn được nghỉ phép sớm để về quê chuẩn bị cho gia đình hoặc vì tình huống không tránh khỏi trong dịp cận Tết là hết vé các phương tiện như vé tàu, vé xe, vé máy bay hoặc không thể mua đúng ngày, đúng chuyến.

Đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh viết thế nào?

Cũng tương tự như đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Việt, nó sẽ bao gồm những thông tin cá nhân của người xin nghỉ phép.

Trong đó nên có một vài dòng nói rõ lí do xin nghỉ phép (tất nhiên phải là lí do chính đáng) để người quản lí có thể kịp thời nắm bắt được và điều phối người khác.

Đơn xin nghỉ phép là giấy tờ đảm bảo sự hợp lệ về việc nghỉ phép của các nhân viên trong bất cứ một doanh nghiệp nước ngoài nào.

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải viết rõ khối lượng công việc mà mình đang đảm nhiệm như thế nào, có công việc nào cần ưu tiên hoàn thành gấp, và sẽ được bàn giao lại cho ai?

Việc bạn phân công rõ ràng này sẽ giúp cho cấp trên của bạn hoặc người lãnh đạo trực tiếp có thể nắm rõ được tình hình công việc để điều chỉnh. Tất nhiên nó sẽ chỉ được dùng ở những doanh nghiệp nước ngoài có trụ sở tại Việt Nam.

Những trường hợp ngoại lệ cần viết đơn xin nghỉ phép không lương

Trong quá trình làm việc thực tế, người lao động thường gặp phải rất nhiều trường hợp bắt buộc phải nghỉ làm như gia đình có việc riêng hay vì lí do sức khỏe, từ đó dẫn đến việc họ không còn ngày nghỉ phép (nghỉ làm nhưng vẫn hưởng lương) do trước đó đã xin nghỉ hết số ngày đáng được nghỉ phép theo quy định của pháp luật. Do đó họ bắt buộc phải viết đơn xin nghỉ không lương.

Ngoài những ngày nghỉ phép, căn cứ theo quy định của pháp luật thì người lao động sẽ được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau: Kết hôn (3 ngày), con kết hôn (1 ngày), bố mẹ đẻ, bố mẹ chồng, bố mẹ vợ, vợ hoặc chồng, con mất (nghỉ 3 ngày).

Thỏa thuận xong, người lao động và người sử dụng lao động sẽ căn cứ vào tính chất công việc để đưa ra thời gian nghỉ không hưởng lương phù hợp nhất có thể.

Làm thế nào để đơn xin nghỉ phép không lương của bạn được sếp duyệt

Bạn sẽ có thể tự hỏi rằng tại sao chúng ta lại phải nêu rõ lý do nghỉ phép của mình? Và nó sẽ cần những nội dung như thế nào?

Tuy đơn xin nghỉ phép không lương rất đơn giản nhưng không phải người nào cũng biết cách trình bày. Để dễ dàng được nhà lãnh đạo xét duyệt, thì trước hết nó phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung sau:

  • Phần mở đầu sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ luôn luôn được trình bày giữa dòng một cách trang trọng và đầy đủ.
  • Xuống dòng là phần Tiêu đề :” Đơn xin nghỉ phép không lương”.
  • Tiếp đến là thông tin Người nhận: Ở mục này, bạn nên điền thông tin người nhận và duyệt đơn của bạn, hay người quản lí trực tiếp của bạn.
  • Thông tin người làm đơn xin nghỉ phép bao gồm: Họ và tên, Mã nhân viên (nếu có), chức vụ, số điện thoại của nhân viên đó để liên hệ.
  • Thời gian xin nghỉ phép không lương: Phải ghi rõ mình nghỉ bao lâu, bắt đầu nghỉ là khi nào, và thời gian bắt đầu tiếp công việc là khi nào để nhà quản lý có thể kịp thời tiếp nhận để điều phối công việc.
  • Lí do xin nghỉ phép không lương phải chính đáng, thật hợp lý và đúng thực tế để nhà quản lý đồng ý cho bạn nghỉ.
  • Nội dung, người nhận bàn giao công việc, đã bàn giao công việc gì…
  • Thời gian làm đơn: Ngày tháng năm
  • Kí và ghi rõ họ tên người làm đơn.